Güvenlik ve arşiv araştırması

Merhaba,

İstihbari Bilgi Notu Dosyaları ve Saklama Süreleri

• Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasında istihbari bilgi notları genellikle Emniyet, Jandarma, MİT gibi kurumlardan gelen veriler üzerinden ortaya çıkar. Bu notlar kişinin başvurusu sırasında ilgili makamlarda görünür hâle gelir.
• Adli sicil ve arşiv kaydı bakımından, mahkûmiyetin infazından sonra aranması ve kamu haklarından yoksunlukla ilgili kayıtlar genellikle 5 yıl içinde arşivden silinir. Ancak istihbari bilgiler, çoğunlukla adli sicil/mahkûmiyet kavramları dışında tutulur; bu nedenle farklı işleyişleri vardır.

İstihbari Bilgi Notlarının Silinmesi

2025 yılı itibarıyla,

• İstihbari bilgi notları ile ilgili doğrudan "X yıl sonra kesin olarak silinir" yönünde bir kanuni hüküm yoktur.
• Uygulamada, haklarında olumsuz istihbari bilgi olan kişilerin arşivlerinde bu not genel olarak 5 yıl saklanır ve güncelliğini yitiren, yasal bir işleme dayanmayan (idari işlem, adli mahkeme kararı vs. yoksa) bilgiler kurumsal arşiv süreçlerinde değerlendirilerek silinebilmektedir.
• Daha önce işlenmiş, ancak artık bir ceza veya idari karar dayanağı kalmayan istihbari bilgiler için kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kuruma başvurarak "kişisel verilerin güncellenmesi veya silinmesi" talebinde de bulunabilirler.

Dava ve Haklar

• Eğer böyle bir not nedeniyle mağduriyet doğmuşsa ve arşiv/güvenlik araştırmasında çıkmaya devam ediyorsa, kişilerin idari işlem iptal davası açma, idareye başvurarak haksız veya güncelliğini yitirmiş istihbari kaydın düzeltilmesi-silinmesini isteme hakkı vardır.
• Yargı kararları ve güncel uygulamalar da, "hakkında herhangi bir ceza, idari işlem veya başka bir somut olumsuzluk yoksa", kişinin arşivinde süresiz, ömür boyu böyle bir istihbari not tutulamayacağı görüşündedir.

Sonuç

• Genel uygulama: İstihbari bilgi notlarının saklama süresi çoğunlukla 5 yıl olup, bu süreden sonra güncellenmeyen veya fiili karşılığı olmayan veriler silinmekte/işlevsiz bırakılmaktadır.
• Ancak, bu konuda kesin ve tek bir mevzuat hükmü olmadığından, olay bazında kurumların inisiyatifi ve idari işleyişi önemli rol oynar.
• Mağduriyet söz konusuysa hukuk yoluyla hak arayışına gidilmesi mümkündür.

Detaylı bilgi ve haklarınızı kullanmak adına Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na başvurabilir veya idari davaya gidebilirsiniz.

Saygılarımla.

Kaynak 1 Kaynak 2 Kaynak 3

Ekstra sorularınız olursa yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.