Tek dosya listesi
Dava, icra ve arabuluculuk kayıtlarını aynı listede tutun.
Dava takibini dağınık notlardan çıkarın, ofis standardına dönüştürün.
Dava takip programı; dosya kayıtlarını, icra detaylarını, takvim planını ve operasyonel notları tek panelde toplar. Avukat yazılımı içinde karar vermeyi hızlandırır, ekip içi görünürlüğü artırır.
4
dosya türü desteği
3
temel durum filtresi
Tür ve durum filtreleri
Açık, beklemede ve kapalı kayıtları anında ayırın.
Gelişmiş arama
Dosya adı, müvekkil, mahkeme ve numara bazında arayın.
İcra alanları
İcra dosya no, daire ve takip türünü ayrı yönetin.
Takvim kaydı
Dosya bazlı tarih-saat planını düzenli tutun.
Karşı taraf yönetimi
Rol ve taraf tipini dosya bağlamında kaydedin.
Not ve dosya ekleri
Dosya üzerindeki notları ve ekleri kaybetmeyin.
Ofis içi düzen
Sorumlu kişiyi belirleyip takip disiplinini koruyun.
Önde gelen şirketlerin hukuk ekipleriyle birlikte.
Dosya sayısı büyüdükçe karmaşa değil, netlik artsın.
Dava takibi düzenli kurulduğunda ekip herkesin bildiği bir operasyon diliyle çalışır. Hangi dosyanın nerede beklediği açık kaldığı için iş yükü daha öngörülebilir yönetilir.
Dava, icra, arabuluculuk ve diğer dosyaları tek listede yönetin.
Her kayıt için dosya adı, müvekkil, tür ve durum bilgisi aynı akışta tutulur. Açık, beklemede ve kapalı durumu sayesinde dosyanın mevcut konumu ekip tarafından net okunur.
-
Dosya türü: dava, icra, arabuluculuk, diğer
-
Durum: açık, beklemede, kapalı
-
Dahili büro dosya no ve resmi dosya no/yıl alanları
-
Müvekkil ve sorumlu kişi ile operasyonel sahiplik
Dosya havuzunu filtre katmanlarıyla daraltın, doğru kayda hızla inin.
Liste görünümünde tür ve durum filtrelerini kullanın. Arama alanı ile dosya adı, müvekkil, mahkeme/merci, resmi no ve ilgili metinlerde hızla sonuç alın.
-
Tek tıkla filtre: hepsi, tür bazlı, durum bazlı
-
Arama: dosya adı, müvekkil, mahkeme, resmi no
-
Liste ölçeği: 10, 20, 50, 100 kayıt / sayfa
-
Büyük dosya havuzunda hızlı erişim
İcra dosyaları için gerekli alanları ayrı ve düzenli yönetin.
Dosya türü icra olduğunda icra dosya no, icra dairesi, takip türü, takip başlangıç tarihi ve alacak tutarı gibi kritik veriler özel alanlarda tutulur.
-
İcra dosya no ve icra dairesi bilgisi
-
Takip türü seçimi (ilamlı, ilamsız, kambiyo vb.)
-
Başlangıç tarihi ve alacak tutarı kaydı
-
Dava ve icra süreçlerini aynı panelde birleştirme
Yargı ve karşı taraf detaylarını dosya bağlamında eksiksiz tutun.
Şehir ve mahkeme/merci eşleşmesi, resmi dosya bilgileri ve karşı taraf rolü tek formda ilerler. Karşı tarafı kişi, şirket veya kurum olarak sınıflandırarak dosya içeriğini standartlaştırın.
-
Şehir ve mahkeme/merci eşleştirmesi
-
Resmi dosya no ve resmi yıl takibi
-
Karşı taraf adı, rolü ve taraf tipi
-
Dosya özetini tek bakışta okunur tutan yapı
Dosya takvimini tarih-saat bazında planlayın, gündemi kaçırmayın.
Kayıt oluşturulduktan sonra dosyaya bağlı takvim satırları eklenir. Tarih ve saat alanları güncellenebilir, ihtiyaç bitince satır kaldırılabilir. Böylece operasyon planı dosyanın yanında yaşar.
-
Dosya bazlı takvim kaydı ekleme
-
Tarih ve saat alanlarını sonradan güncelleme
-
Gereksiz plan satırlarını kaldırma
-
Takvim disiplinini dosya operasyonuna bağlama
Notlar, dosya ekleri ve sorumluluk bilgisiyle operasyonu tamamlayın.
Dava takibi yalnızca listelemek değildir. Dosya notları, ek belgeler ve sorumlu kişi ataması aynı yerde olduğunda ekip devri kolaylaşır, müvekkile aktarım daha tutarlı hale gelir.
-
Dosya notları ve ek belgeleri tek bağlamda tutma
-
Sorumlu avukat ataması ile net iş sahipliği
-
Şirket bazlı kayıt kapsamı ile kontrollü erişim
-
Hukuk yazılımı içinde daha sakin ve ölçülebilir akış
Dosya operasyonunu standartlaştıran dört adımlık akış.
Dava takip sistemi, ekipten bağımsız hatırlanan işler yerine standardize edilmiş bir operasyon üretir. Her adım aynı düzenle ilerlediği için takip kalitesi kişiye değil sisteme dayanır.
Dosya kaydını açın
Tür, durum, müvekkil ve dosya adını girerek temel kaydı oluşturun.
Yargı ve tarafı tamamlayın
Mahkeme/merci, resmi dosya bilgileri ve karşı taraf rolünü ekleyin.
Takvim planını işleyin
Dosyaya tarih-saat bazlı takvim satırları ekleyerek iş planını görünür tutun.
Filtreleyip yönetin
Arama, filtre, not ve eklerle dosyayı operasyonel olarak canlı tutun.
Dosya ve icra operasyonunda gerçekten sorulan kritik sorular
Bu bölümde dava takibi, icra dosyası yönetimi ve ofis içi dosya operasyonu hakkında en çok sorulan soruları daha açıklayıcı yanıtlarla topluyoruz.
En temel faydası, dosyaların kişisel hafızaya ve dağınık listelere bağlı kalmasını önlemesidir. Hangi dosya nerede, kimde ve hangi aşamada soruları tek bir operasyon ekranında cevap bulur.
Hayır. Dava, icra, arabuluculuk ve diğer dosya türleri aynı yapı içinde takip edilebilir. Böylece ofisteki farklı süreçler ayrı alışkanlıklarla değil, tek standartla yönetilir.
Dosya adı, tür, durum, müvekkil, sorumlu kişi, mahkeme veya merci, numara bilgileri, karşı taraf, not ve ek belgeler aynı bağlamda tutulabilir. Bu sayede dosya yalnızca başlıktan ibaret kalmaz.
Evet. İç operasyon için kullandığınız büro dosya numarası ile resmi dosya numarası ve yılı ayrı alanlarda tutulur. Bu ayrım, hem iç takipte hem dış yazışmada hata riskini azaltır.
Evet. Arama katmanı dosya adı, müvekkil bilgisi, mahkeme veya merci adı, resmi numara ve ilgili metin alanları üzerinden çalışır. Büyük dosya havuzunda doğru kayda inmek bu yüzden daha hızlı olur.
Bu üçlü yapı dosya listesini daha anlamlı okumanızı sağlar. Her dosya aynı yoğunlukta olmadığı için hangi kaydın aktif iş yükü oluşturduğunu görmek çok daha kolay hale gelir.
Evet. Dosya türü icra olduğunda icra dosya numarası, icra dairesi, takip türü, başlangıç tarihi ve alacak tutarı gibi alanlar devreye girer. Böylece icra işleri dava dosyası gibi sıkıştırılmış olmaz.
Evet. Şehir, mahkeme veya merci bilgisi dosya bağlamında kaydedilebilir. Bu da özellikle benzer isimli dosyalar arasında çalışırken karışıklığı azaltır.
Evet. Karşı taraf bilgisi yalnızca isim alanı olarak değil, rol ve taraf tipi ile birlikte tutulur. Bu yapı dosya özetini daha doğru okumayı sağlar.
Evet. Sorumlu kişi görünürlüğü, işin sahipliğini netleştirir. Bu da ekip içinde "bu dosyayla kim ilgileniyor" sorusunu hızlı biçimde çözer.
Evet. Dosya oluşturulduktan sonra tarih ve saat bazlı takvim satırları eklenebilir. Böylece duruşma, iç toplantı ya da kritik iş adımı dosyanın yanında yaşar.
Evet. Takvim kaydı sonradan düzenlenebilir ya da kaldırılabilir. Bu esneklik, değişen planı dosya bağlamından koparmadan güncel tutmanızı sağlar.
Evet. Dosyaya ait notlar ve ek belgeler aynı operasyon alanında durur. Bu sayede belge başka yerde, açıklama başka yerde kalmadığı için dosya devri daha sağlıklı olur.
Evet. Tür, durum ve arama katmanı birlikte çalıştığı için geniş listeyi hızla daraltabilirsiniz. Sayfa başına kayıt adedini değiştirerek çalışma şeklini de ihtiyaca göre ayarlarsınız.
Evet. Ortak standart, ekibin farklı dosya türleri arasında her seferinde yeni bir düzen öğrenmesini engeller. Bu da hem hız hem de operasyon kalitesi açısından avantaj yaratır.
Evet. Arabuluculuk dosyaları da aynı temel görünürlükten faydalanır: tür, durum, kişi, takvim ve not bağlamı tek yerde kalır. Böylece süreç tipi değişse de takip disiplini bozulmaz.
Çünkü bu modül yargısal sistemin yerine geçmek için değil, ofis içi operasyonu düzenlemek için kullanılır. İç dosya numarası, sorumluluk, notlar ve günlük plan UYAP mantığından farklı bir ihtiyaçtır.
Bir dosyanın geçmişi, notları, takvim kayıtları ve sorumluluk bilgisi aynı yerde durduğu için iş devri kişisel anlatıma bağlı kalmaz. Yeni kişi dosyayı açıp doğrudan bağlama girebilir.
Evet. Dosyanın mevcut konumu, ilgili tarihleri ve temel taraf bilgileri görünür olduğunda müvekkile daha tutarlı bilgi verirsiniz. Bu da güven duygusunu güçlendirir.
Evet. Dosya sayısı arttığında en büyük sorun, görünürlüğün kaybolmasıdır. Bu modül tam olarak bunu hedefler: büyüyen iş yükünde bile dosyaların hangi durumda olduğunu okunur tutmak.