Dosya sayısı artınca sistemin değeri daha net anlaşıldı.
Eskiden aktif dosya ile bekleyen işi ayrı listelerden topluyorduk. Şimdi dosya durumu, sorumlu kişi ve not aynı yerde olduğu için gün içinde neye bakacağımız çok daha net.
Mert Ekinci
Avukat
Dava, icra ve arabuluculuk dosyalarını tek operasyon akışında yönetin.
Avukat yazılımı içinde dava takibi; dosya türü, durum, mahkeme, taraf, takvim ve iç not akışını tek panelde toplar. Ekip görünürlüğü artar, dosya devri kolaylaşır, günlük operasyon kişisel hafızaya bağlı kalmaz.
Dosya operasyonunu görünür, düzenli ve ekip tarafından okunur hale getirin.
Tek tek ekranlar ve dağınık notlar yerine; dosya türü, durum, arama, taraf, mahkeme, takvim ve not akışı tek yapıda toplandığında günlük takip daha sakin ilerler.
Dava Takibi
Dava dosyalarının türü, durumu ve temel bağlamı tek listede görünür kaldığında ekip hangi işin nerede durduğunu daha hızlı okur.
İcra Takibi
İcra dosyaları kendi ihtiyaçlarıyla birlikte aynı operasyon akışında yönetildiğinde dava ve takip süreçleri birbirinden kopmadan ilerler.
Arabuluculuk Dosyaları
Arabuluculuk kayıtlarını ayrı alışkanlıklarla değil aynı standartla yürütmek, dosya çeşitlense bile takip disiplinini korur.
Dosya Arama ve Filtreleme
Dosya adı, müvekkil, mahkeme ve numara bazlı arama güçlü olduğunda büyük dosya havuzunda doğru kayda inmek daha az zaman alır.
Durum Yönetimi
Açık, beklemede ve kapalı ayrımı iş yükünü görünür kılar; aktif dosyalar pasif kayıtların arasında kaybolmaz.
Büro ve Resmi Dosya Numaraları
İç operasyon numarası ile resmi dosya bilgisini ayrı tutmak ekip içi takipte ve dış yazışmada karışıklığı azaltır.
Mahkeme ve Merci Bilgileri
Şehir ve merci bilgisini dosya bağlamında net tutmak, benzer kayıtlar arasında çalışırken karar vermeyi hızlandırır.
Karşı Taraf Yönetimi
Karşı tarafı kişi, şirket veya kurum olarak rolüyle birlikte görmek dosyanın bağlamını daha eksiksiz ve daha okunur hale getirir.
Duruşma ve Takvim Takibi
Duruşma, toplantı ve kritik tarihleri dosyayla birlikte tutmak günlük planı kişisel hatırlatmalardan çıkarıp ortak görünürlüğe taşır.
Sorumlu Avukat ve İş Sahipliği
Dosyanın kimde olduğu açık kaldığında ekip içi devir, takip ve sorumluluk konuşmaları daha net ilerler.
Dosya Notları ve Ekler
Notlar ve belgeler aynı yerde toplandığında dosya devri kolaylaşır, geçmişe dönüp bağlam okumak daha pratik olur.
Müvekkil Bazlı Görünürlük
Müvekkil bağlantısı net olduğunda durum aktarımı daha tutarlı yapılır, ofis içi operasyon ile müvekkil iletişimi aynı zeminde buluşur.
Baro üyelerine özel avantajlar.
Baro üyesi avukatlar Avukatistan profesyonel planlarına özel indirimle başlayabilir.
Dosya arttıkça ilk fark edilen şey toparlanma oluyor.
Dava, icra ve arabuluculuk dosyalarını aynı akışta yöneten ekiplerden gelen doğal geri bildirimler.
İcra ve davayı aynı düzende görmek ciddi rahatlık sağladı.
Her dosya türü için başka alışkanlık kullanmıyoruz artık. Özellikle ekip içinde dosya devri yaparken herkes aynı ekrana baktığı için anlatma süresi kısaldı.
Selin Acar
Kurucu Avukat
Duruşma tarihiyle dosya notunu ayırmadan çalışmak işimizi toparladı.
Takvim kaydı başka yerde, dosya notu başka yerde olunca gözden kaçan şeyler oluyordu. Şimdi dosyayı açınca bağlamı toplamak için ikinci tur yapmıyoruz.
Onur Karaca
Avukat
Dosya operasyonunu standartlaştıran dört adımlık akış.
Dava takip sistemi, ekipten bağımsız hatırlanan işler yerine standardize edilmiş bir operasyon üretir. Her adım aynı düzenle ilerlediği için takip kalitesi kişiye değil sisteme dayanır.
1
Dosya kaydını açın
Tür, durum, müvekkil ve dosya adını girerek temel kaydı oluşturun.
2
Yargı ve tarafı tamamlayın
Mahkeme/merci, resmi dosya bilgileri ve karşı taraf rolünü ekleyin.
3
Takvim planını işleyin
Dosyaya tarih-saat bazlı takvim satırları ekleyerek iş planını görünür tutun.
4
Filtreleyip yönetin
Arama, filtre, not ve eklerle dosyayı operasyonel olarak canlı tutun.
Dosya ve icra operasyonunda gerçekten sorulan kritik sorular
Bu bölümde dava takibi, icra dosyası yönetimi ve ofis içi dosya operasyonu hakkında en çok sorulan soruları daha açıklayıcı yanıtlarla topluyoruz.
Dosyaya takvim kaydı ekleyebilir miyim?
Evet. Dosya oluşturulduktan sonra tarih ve saat bazlı takvim satırları eklenebilir. Böylece duruşma, iç toplantı ya da kritik iş adımı dosyanın yanında yaşar.
Dosyaya sorumlu avukat atamak mümkün mü?
Evet. Sorumlu kişi görünürlüğü, işin sahipliğini netleştirir. Bu da ekip içinde "bu dosyayla kim ilgileniyor" sorusunu hızlı biçimde çözer.
Ekip devrinde bu modül neyi kolaylaştırıyor?
Bir dosyanın geçmişi, notları, takvim kayıtları ve sorumluluk bilgisi aynı yerde durduğu için iş devri kişisel anlatıma bağlı kalmaz. Yeni kişi dosyayı açıp doğrudan bağlama girebilir.
İcra dosyaları için ayrı alanlar açılıyor mu?
Evet. Dosya türü icra olduğunda icra dosya numarası, icra dairesi, takip türü, başlangıç tarihi ve alacak tutarı gibi alanlar devreye girer. Böylece icra işleri dava dosyası gibi sıkıştırılmış olmaz.
Dava takibi günlük olarak hangi sorunu çözüyor?
En temel faydası, dosyaların kişisel hafızaya ve dağınık listelere bağlı kalmasını önlemesidir. Hangi dosya nerede, kimde ve hangi aşamada soruları tek bir operasyon ekranında cevap bulur.
Notlar ve dosya ekleri aynı yerde tutuluyor mu?
Evet. Dosyaya ait notlar ve ek belgeler aynı operasyon alanında durur. Bu sayede belge başka yerde, açıklama başka yerde kalmadığı için dosya devri daha sağlıklı olur.
Açık, beklemede ve kapalı durumu ne işe yarıyor?
Bu üçlü yapı dosya listesini daha anlamlı okumanızı sağlar. Her dosya aynı yoğunlukta olmadığı için hangi kaydın aktif iş yükü oluşturduğunu görmek çok daha kolay hale gelir.
Müvekkile durum aktarırken işimi kolaylaştırır mı?
Evet. Dosyanın mevcut konumu, ilgili tarihleri ve temel taraf bilgileri görünür olduğunda müvekkile daha tutarlı bilgi verirsiniz. Bu da güven duygusunu güçlendirir.
Dosya kartında hangi temel bilgileri tutabiliyorum?
Dosya adı, tür, durum, müvekkil, sorumlu kişi, mahkeme veya merci, numara bilgileri, karşı taraf, not ve ek belgeler aynı bağlamda tutulabilir. Bu sayede dosya yalnızca başlıktan ibaret kalmaz.
Bu modül sadece dava dosyaları için mi kullanılıyor?
Hayır. Dava, icra, arabuluculuk ve diğer dosya türleri aynı yapı içinde takip edilebilir. Böylece ofisteki farklı süreçler ayrı alışkanlıklarla değil, tek standartla yönetilir.
Arabuluculuk dosyaları için de mantıklı bir yapı mı?
Evet. Arabuluculuk dosyaları da aynı temel görünürlükten faydalanır: tür, durum, kişi, takvim ve not bağlamı tek yerde kalır. Böylece süreç tipi değişse de takip disiplini bozulmaz.
Büyük dosya listelerinde filtreler yeterli oluyor mu?
Evet. Tür, durum ve arama katmanı birlikte çalıştığı için geniş listeyi hızla daraltabilirsiniz. Sayfa başına kayıt adedini değiştirerek çalışma şeklini de ihtiyaca göre ayarlarsınız.
Mahkeme ya da merci bilgisini detaylı tutabilir miyim?
Evet. Şehir, mahkeme veya merci bilgisi dosya bağlamında kaydedilebilir. Bu da özellikle benzer isimli dosyalar arasında çalışırken karışıklığı azaltır.
UYAP varken neden ayrıca böyle bir modüle ihtiyaç duyayım?
Çünkü bu modül yargısal sistemin yerine geçmek için değil, ofis içi operasyonu düzenlemek için kullanılır. İç dosya numarası, sorumluluk, notlar ve günlük plan UYAP mantığından farklı bir ihtiyaçtır.
Duruşma ya da toplantı saatini sonradan güncellemek kolay mı?
Evet. Takvim kaydı sonradan düzenlenebilir ya da kaldırılabilir. Bu esneklik, değişen planı dosya bağlamından koparmadan güncel tutmanızı sağlar.
Karşı tarafı kişi, şirket ya da kurum diye ayırabiliyor muyum?
Evet. Karşı taraf bilgisi yalnızca isim alanı olarak değil, rol ve taraf tipi ile birlikte tutulur. Bu yapı dosya özetini daha doğru okumayı sağlar.
Dosya sayısı arttıkça kontrolü korumaya gerçekten yardım eder mi?
Evet. Dosya sayısı arttığında en büyük sorun, görünürlüğün kaybolmasıdır. Bu modül tam olarak bunu hedefler: büyüyen iş yükünde bile dosyaların hangi durumda olduğunu okunur tutmak.
Dava ve icrayı aynı ekranda yürütmek gerçekten avantaj sağlıyor mu?
Evet. Ortak standart, ekibin farklı dosya türleri arasında her seferinde yeni bir düzen öğrenmesini engeller. Bu da hem hız hem de operasyon kalitesi açısından avantaj yaratır.
Bir dosyayı adına, müvekkiline ya da numarasına göre bulabilir miyim?
Evet. Arama katmanı dosya adı, müvekkil bilgisi, mahkeme veya merci adı, resmi numara ve ilgili metin alanları üzerinden çalışır. Büyük dosya havuzunda doğru kayda inmek bu yüzden daha hızlı olur.
Büro dosya numarası ile resmi dosya numarasını ayrı tutabiliyor muyum?
Evet. İç operasyon için kullandığınız büro dosya numarası ile resmi dosya numarası ve yılı ayrı alanlarda tutulur. Bu ayrım, hem iç takipte hem dış yazışmada hata riskini azaltır.
Günlük akış. Yeni bir düzende.
İçtihat araştırması, müvekkil iletişimi, randevular, takvim ve günlük ofis akışı tek panelde bir araya gelir. Daha az geçiş. Daha az karmaşa. Daha çok odak.