KİK Karar Arama

KİK Karar Araması Nasıl ve Nereden Yapılır?

KİK karar araması, Kamu İhale Kurulu’nun bir ihaledeki itirazen şikayete nasıl yaklaştığını ve benzer olaylarda hangi gerekçeleri kullandığını hızlıca görmenin en pratik yoludur. Resmî kaynak olarak EKAP’taki Kurul Kararları ekranında uyuşmazlık, düzenleyici ve mahkeme kararlarını filtreleyebilir, e-Devlet’te ise karar no, tarih aralığı, şikayetçi ve ihaleyi yapan idare gibi alanlarla hızlı sorgu yapabilirsiniz. En net sonuç için önce karar no ve karar tarihini girin; bilmiyorsanız İKN, idare adı ve karar metninde geçen özgün ifadelerden yararlanın, tırnak, + ve - operatörleriyle aramayı daraltın. Tutanak sayfasında genellikle sadece karar sonucu göründüğü için, gerekçeli metni aradığınızda yanlış bölüme takılmak şaşırtıcı derecede yaygındır.

KİK kurul kararlarına resmi kanallardan erişim yolları

EKAP kurul karar sorgulama ekranı

EKAP, KİK kararlarına ulaşırken en “kaynağa en yakın” ve en kapsamlı resmi kanallardan biridir. Vatandaş ekranındaki kurul karar sorgulama sayfasında karar türünü seçerek başlayabilirsiniz: Uyuşmazlık kararları, düzenleyici kararlar ve mahkeme kararları ayrı ayrı filtrelenir. Aynı ekranda karar no, karar tarihi, yıl, başvuru sahibi, ihaleyi yapan idare ve karar metninde geçen ifadeler gibi alanlar da yer alır.

Pratik öneri: Elinizde karar numarası varsa önce “Karar No” ve “Yıl” ile arama yapın. Bu ikili genelde en hızlı sonucu verir. Karar numarası yoksa “Başvuru Sahibi” veya “İhaleyi Yapan İdare” alanlarıyla listeyi daraltıp, son aşamada “Karar Metni” alanına 2-3 ayırt edici anahtar kelime eklemek daha temiz sonuç verir.

EKAP tarafında dikkat edilmesi gereken bir teknik ayrıntı var: ekranın düzgün çalışması için tarayıcıda JavaScript’in açık olması gerekir. Özellikle kurumsal ağlarda veya sıkı tarayıcı eklentilerinde, arama butonuna basmanıza rağmen sonuç gelmemesi bu nedenle yaşanabilir.

Bu sayfaya hızlı erişim için EKAP’ın ilgili resmi ekranını kullanabilirsiniz: EKAP kurul karar sorgulama.

e-Devlet üzerinden KİK kararlarına erişim

e-Devlet tarafında KİK hizmetleri altında “Kurul Karar Tutanakları Sorgulama” yer alır. Bu kanal, özellikle hızlı kontrol ihtiyacında işe yarar ve kurumsal kimlik doğrulama ile ilerlediği için kullanıcı tarafında erişim sürekliliği genelde daha rahattır.

e-Devlet’te arama yaparken temel yaklaşım şudur: mümkünse kararın tarihi ve karar numarası ile gidin; değilse başvuran veya idare adını kullanarak listeyi daraltın. Aradığınız metin çok geniş bir ifadeyse, tarih aralığını daraltmak (örneğin 1-3 ay) sonuçları anlamlı hale getirir.

Resmi sayfaya doğrudan erişmek isterseniz şu hizmeti kullanabilirsiniz: Kamu İhale Kurumu Kurul Karar Tutanakları Sorgulama.

Hangi kanalda hangi içerik bulunur?

Uygulamada iki kanalın rolü farklıdır. EKAP’ta “Kurul Kararları” ekranı, karar türüne göre ayrım yapmanıza ve karar metninde anahtar kelimeyle arama yapmanıza imkan tanır. Ayrıca EKAP, itirazen şikayet kararları ve bunlara bağlı mahkeme kararlarının taraflara bildiriminde de merkezi bir rol üstlenir. Bu nedenle dosya çalışırken, özellikle tebligat ve metnin resmiliği açısından EKAP kaydı kritik olabilir.

e-Devlet ekranı ise adından da anlaşılacağı gibi “karar tutanağı” odaklıdır. Tutanak, çoğu zaman kararın kimlik bilgilerini ve özetini hızlıca doğrulamak için iyi bir başlangıç noktasıdır. Ancak araştırmanın ilerleyen aşamasında, gerekçenin tamamı ve kararın bağlamı için EKAP’ta ilgili karar kaydını da kontrol etmek daha sağlıklı olur.

Son olarak, KİK’in kurumsal sitesinde duyurular ve yönlendirmeler bulunur; çoğu zaman sizi EKAP veya ilgili hizmet ekranlarına taşır. Bu nedenle “resmi kanal doğrulaması” için iyi bir referans sayfasıdır.

Avukatistan panelinde bu resmi kaynaklardaki aramayı tek çalışma alanında toparlamak da mümkün olur. Örneğin arama niyetini netleştirme, daha doğru anahtar kelime türetme, karar türü ve tarih aralığı gibi filtreleri hızlıca kurgulama, benzer kararları yan yana karşılaştırma ve mevzuat-içtihat bağlantısını kurma adımlarında zaman kazandırır. Yine de dosyaya girecek metin için, ulaştığınız kararın EKAP veya e-Devlet üzerindeki resmi kaydını ayrıca kontrol etmeyi bir “son doğrulama” adımı gibi düşünün.

EKAP kurul karar sorgulama ekranında karar türü seçimi

Uyuşmazlık kararları nereden bulunur?

EKAP’ta “Kurul Kararları” sorgulama ekranına girdiğinizde ilk kritik adım, karar türü alanında Uyuşmazlık Kararları seçimini yapmak olur. Bu kategori, çoğunlukla ihaleye ilişkin şikayet ve itirazen şikayet süreçlerinden doğan uyuşmazlıkların Kurul tarafından nasıl değerlendirildiğini gösteren kararlara ulaşmak için kullanılır. Ekranda karar no, karar tarihi, başvuru konusu ihale, başvuru sahibi, ihaleyi yapan idare, yıl ve karar metni gibi filtrelerin bir arada olması, özellikle dosya çalışırken hızlı daraltma yapmanıza yardımcı olur.

Uygulamada en temiz yöntem genelde şöyle işler: önce karar no + yıl ile deneyin. Bu bilgi yoksa “Başvuru Konusu İhale” veya “İhaleyi Yapan İdare” üzerinden listeyi küçültün. En son aşamada “Karar Metni” alanına 2-3 ayırt edici terim ekleyin. EKAP arama ekranında tırnak, + ve - operatörlerine dair kısa ipuçları da yer alır. Bu ipuçları, benzer kelime kalabalığı olan dosyalarda yanlış eşleşmeleri azaltır.

Avukatistan panelinde aynı mantığı daha hızlı kurmak için arama niyetini netleştirip (örneğin “aşırı düşük teklif açıklaması” mı, “benzer iş” mi, “yasak fiil ve davranış” mı) buna uygun anahtar kelime ve filtre kombinasyonlarını tek ekranda denemek, pratikte ciddi zaman kazandırır. Yine de çalışmaya aldığınız kararın metnini, EKAP’taki resmi kaydı üzerinden ayrıca doğrulamak iyi bir son kontrol adımıdır.

Düzenleyici ve mahkeme kararları filtreleri

EKAP ekranında uyuşmazlık kararları dışında Düzenleyici Karar ve Mahkeme Kararları seçenekleri de bulunur. Buradaki ayrım, “hangi soruya cevap aradığınızla” ilgilidir:

• Düzenleyici kararlar genelde uygulamaya yön veren, daha genel nitelikte Kurul kararlarına ulaşmak için tercih edilir. Örneğin EKAP duyurularında veya idare uygulamalarında referans verilen bir Kurul kararını arıyorsanız bu filtre işinizi kolaylaştırır.
• Mahkeme kararları ise Kurul kararının yargısal denetim süreciyle ilgili bir metne ulaşmanız gereken durumlarda anlamlıdır. Özellikle içtihat taraması yaparken, aynı konuda Kurul yaklaşımı ile yargı yaklaşımını ayrı ayrı görmek istersiniz.

Bu iki filtrede de aramayı hızlandıran ipucu, mümkünse “Karar Tarihi” ya da “Yıl” alanını dar tutmaktır. Çok geniş tarih aralığında, sadece tek bir kelimeyle arama yapmak sonuçları gereksiz büyütebilir. Ayrıca EKAP ekranında Resmi Gazete Sayısı ve Resmi Gazete Tarihi alanlarının da yer alması, yayımlanan metinlere ilişkin kontrol ihtiyacında ekstra bir çapraz doğrulama imkanı sağlar.

Kurul karar tutanakları neyi gösterir?

EKAP’ta ayrıca “Kurul Karar Tutanakları” sorgulaması ayrı bir ekran olarak sunulur ve burada da uyuşmazlık, düzenleyici ve mahkeme kararları için ayrı seçenekler görürsünüz. Tutanak, çoğu zaman kararın “izini sürmek” için iyi bir başlangıçtır: toplantı/karar bilgisini yakalar, kararın varlığını ve temel kimlik bilgilerini teyit etmenizi sağlar.

Ancak pratikte tutanak ile karar metni aynı şey gibi düşünülmemelidir. Araştırma yaparken hedefiniz gerekçe ise, tutanak üzerinden ulaştığınız bilgiyi “Kurul Kararları” ekranındaki karar kaydıyla tamamlamak daha sağlıklı olur. Avukatistan yapay zeka asistanı da tam bu noktada fayda sağlar: tutanakta yakaladığınız ipuçlarını (tarih, taraf adı, ihale bilgisi, ana kavramlar) doğru filtrelere çevirip, benzer kararlarla karşılaştırmayı ve ilgili mevzuat bağlantılarını aynı çalışma alanında kurmayı kolaylaştırır.

Karar numarası ve yıl bilgisiyle doğru filtreleme

Karar numarası formatı nasıl okunur?

KİK kararlarında “Karar No” genelde üç parçadan oluşur: yıl, karar kodu ve sıra numarası. EKAP’ta bir karar detayında “Karar No: 2024/UH.IV-4” gibi bir görünümle karşılaşabilirsiniz.

Burada kritik nokta, arama sırasında “karar numarası”nı serbest bir metin gibi değil, kimlik bilgisi gibi ele almaktır. Bir karakter bile farklıysa sonuç gelmeyebilir. Özellikle şu hatalar sık görülür:

• Nokta ve tireyi atlamak (UH.IV-4 yerine UH IV 4 yazmak gibi)
• Roma rakamını yanlış okumak (I, II, IV gibi)
• Yılı yanlış seçmek (2024 yerine 2023 filtresiyle aramak gibi)
• Kopyala-yapıştırda başa/sona boşluk taşımak

Avukatistan panelinde bu tür “format hatası” kaynaklı boş sonuçlar, genelde daha aramaya başlamadan yakalanabilir. Asistan, elinizdeki karar numarasını standart formata getirmenize ve doğru filtre kombinasyonunu kurmanıza yardımcı olur. Yine de son aşamada, açtığınız kararın başlığındaki Karar No ve Karar Tarihi alanlarını kontrol ederek eşleşmeyi doğrulamak iyi bir alışkanlıktır.

Yıl ve karar tür koduna göre arama

EKAP kurul karar sorgulama ekranında “Karar No” alanının yanında ayrıca “Yıl” filtresi bulunur. Bu tasarım, aramayı hızlandırır ama küçük bir tuzak da barındırır: Elinizdeki karar numarası “2024/…” ile başlıyorsa yıl filtresini 2024 seçmeden arama yapmak, gereksiz şekilde sonuçları azaltabilir ya da tamamen boş döndürebilir.

Karar numarasındaki kod kısmı (örneğin UH.IV) ise pratikte iki işe yarar:

1. Doğru karar türünü seçmenize yardımcı olur (uyuşmazlık, düzenleyici, mahkeme gibi).
2. Aynı yıl içinde çok sayıda karar olduğunda, benzer kodları ayırarak arama sonucunu daraltır.

Kodların teknik anlamı dosyaya göre değişebileceği için, emin olmadığınız yerde en güvenli yöntem şudur: Önce EKAP’ta doğru karar türünü seçin, sonra yıl filtresini belirleyin, en son karar numarasını mümkün olduğunca “aslına sadık” girin. EKAP ekranında karar metni alanı için tırnak, + ve - operatörlerinin de sunulması, karar numarası tutmadığında gerekçeden anahtar kelime ile ikinci bir deneme yapmanıza imkan verir.

Karar tarihi ve yayın tarihi alanları

EKAP’ta “Karar Tarihi” filtresi, Kurul’un karar aldığı günü hedefler. Bu alan, karar numarası yokken en faydalı daraltmadır. Özellikle “aynı ihale etrafında peş peşe başvurular” olan dosyalarda, 1-2 haftalık bir tarih aralığıyla başlamak arama kalitesini belirgin artırır.

“Yayın tarihi” tarafında ise EKAP ekranında Resmi Gazete Tarihi ve Resmi Gazete Sayısı alanları yer alır. Bu alanlar her karar için dolu olmayabilir. Bu yüzden, Resmi Gazete bilgisiyle arama yaparken iki kontrolü birlikte yapmak pratik olur: (i) ilgili karar türü gerçekten Resmi Gazete ile ilişkilendiriliyor mu, (ii) elinizdeki tarih “karar tarihi” mi yoksa “yayımlanma tarihi” mi?

Avukatistan’da aynı karar için birden fazla tarih alanı (karar tarihi, yayımlanma tarihi, tebliğ tarihi gibi) geçtiğinde, asistan bu tarihler arasındaki farkı görünür kılıp arama stratejinizi netleştirmenizi kolaylaştırır. Bu da “doğru kararı buldum” sanıp benzer numaralı başka bir kararı dosyaya koyma riskini azaltır.

İKN ve ihale adıyla kurul kararı bulma yöntemleri

Başvuru konusu ihaleyle arama

Elinizde karar numarası yoksa, KİK Kurul kararına gitmenin en pratik yollarından biri başvuru konusu ihaleyi baz almaktır. Bunun için önce ihalenin kimliğini netleştirmeniz gerekir. En güvenilir veri genelde İhale Kayıt Numarası (İKN) olur. İKN, ihale dokümanlarında, ilan metninde ve pek çok resmi yazışmada “2025/1291310” benzeri bir formatla yer alır.

EKAP kurul karar sorgulama ekranında “Başvuru Konusu İhale” alanına çoğu zaman İKN’yi doğrudan yazarak veya ihalenin adından ayırt edici bir parçayı girerek arama yapabilirsiniz. Burada amaç, karar metninde anahtar kelime aramasıyla geniş bir havuza düşmeden önce, kararları “tek bir ihale” çevresinde toplamaktır.

Uygulamada şu sıra daha temiz çalışır: önce karar türünü seçin, sonra tarih aralığını makul daraltın (örneğin 1-3 ay), en son “Başvuru Konusu İhale” alanını İKN veya ihale adıyla doldurun. Böylece, aynı idarede benzer iş adlarıyla açılan farklı ihaleler birbirine karışmaz.

Avukatistan panelinde bu aşama daha hızlı ilerler. İKN’yi veya ihale adını yazdığınızda, yapay zeka asistanı arama niyetini netleştirip hangi filtrelerin (idare adı, tarih aralığı, anahtar kelime) daha anlamlı olacağını önererek deneme-yanılma turunu kısaltır.

İhale adı ve İKN alanında arama

İhale adıyla arama yaparken iki şeye dikkat edin: İhale adları uzun olabilir ve aynı iş farklı kurumlarda çok benzer adlarla geçebilir. Bu yüzden “ihale adı” olarak metnin tamamını değil, ayırt edici 2-4 kelimeyi kullanmak daha iyi sonuç verir. Örneğin “bakım onarım”, “elektrik alımı”, “hizmet alımı” gibi genel kelimeler tek başına zayıf kalır. Bunları mutlaka kurum adı, yer adı, dönem veya teknik bir ifade ile tamamlayın.

İKN ile aramada ise avantaj nettir: tek bir numara, tek bir ihale. İKN’yi bulmak için ilan metni veya idare yazışmaları dışında, gerekiyorsa e-Devlet’teki KİK İhale Arama ekranından da kontrol yapabilirsiniz.

Son bir ipucu: İKN veya ihale adıyla doğru ihaleyi yakaladıktan sonra, karar listesini hâlâ geniş görüyorsanız “Karar Metni” alanına sadece bir tane özgün terim ekleyin. Çok sayıda kelimeyle başlamak, bazen doğru kararı gereksiz yere dışarıda bırakabilir.

Şikayetçi, başvuru sahibi ve idare adıyla arama

İhaleyi yapan idareye göre daraltma

KİK kararlarında aynı konu farklı kurumlarda tekrar ettiği için, aramayı “tek bir idare” etrafında daraltmak çoğu zaman en hızlı yoldur. Özellikle karar numarası elinizde yoksa veya elinizdeki bilgiler parçalıysa, İhaleyi Yapan İdare filtresiyle başlamak daha kontrollü bir sonuç listesi verir.

Buradaki pratik zorluk, idare adlarının farklı şekillerde yazılabilmesidir. Örneğin bir belediye; “Belediye Başkanlığı”, “Fen İşleri Müdürlüğü” veya bağlı birim adıyla anılabilir. Benzer şekilde bakanlık taşra birimleri “İl Müdürlüğü”, “Bölge Müdürlüğü” gibi eklerle geçebilir. Bu nedenle arama yaparken:

• Tam unvanı bilmiyorsanız, idare adının ayırt edici kısmını yazın (il/ilçe adı gibi).
• Çok genel bir idare adıyla sonuç fazla geliyorsa, tarih aralığını daraltın.
• Aynı idarede çok sayıda ihale varsa, üçüncü adım olarak anahtar kelime ekleyin.

İdare adına göre daraltma, dosya stratejisi açısından da faydalıdır. Çünkü benzer kararları incelerken, aynı idarenin uygulama alışkanlığı ve teknik şartname dili bazı konularda tekrar edebilir. Yine de her kararın kendi ihale dokümanı ve somut olayı olduğunu unutmayın. Emsal taraması yaparken “benzerlik” varsayımını, ihale konusu iş ve iddia başlığı üzerinden ayrıca doğrulamak gerekir.

Avukatistan panelinde idare adına göre arama yaparken, aynı idarenin farklı yazımlarını tek yerde toparlamak, arama niyetini netleştirmek ve doğru filtre kombinasyonunu kurmak daha kolay olur. Yapay zeka asistanı özellikle “idare adını nasıl yazsam çıkar?” sorusunda alternatif kelimeler önererek sonuçsuz arama ihtimalini azaltır.

Şikayetçi firma ve başvuru sahibi filtreleri

KİK karar aramasında şikayetçi veya başvuru sahibi bilgisi, doğru karara ulaşmak için güçlü bir ipucudur. Uygulamada bir kararın tarafı çoğunlukla şirket olur. Şirket unvanında küçük farklılıklar bile (A.Ş., Ltd. Şti., “San. ve Tic.” kısaltmaları gibi) arama sonuçlarını etkileyebilir. Bu yüzden filtreyi kullanırken “tam unvan” yerine, mümkünse unvanın ayırt edici çekirdek bölümünü yazmak çoğu zaman daha iyi çalışır.

Örnek yaklaşım:

• Önce başvuru sahibi alanına 1-2 özgün kelime yazın (marka/soyad gibi).
• Sonuçlar genişse, idare adı veya tarih aralığı ekleyin.
• Son aşamada karar metninde geçen tek bir teknik ifadeyle daraltın (örneğin “aşırı düşük”, “benzer iş”, “teklif mektubu” gibi).

Burada dikkat edilmesi gereken bir nokta da rol ayrımıdır. “Şikayetçi/başvuru sahibi” ile “idare” farklı tarafları ifade eder. Aynı şirketin bir ihalede başvuru sahibi olduğu kararları ararken, idare adını yanlışlıkla şirket adıyla birlikte düşünmek aramayı kilitleyebilir. Benzer şekilde ortak girişimlerde veya vekil üzerinden yürüyen başvurularda, aradığınız isim karar metninde farklı bir biçimde görünebilir. Bu gibi durumlarda, sadece isim filtresiyle ısrar etmek yerine, İKN veya ihale adı gibi daha sabit bir kimlik bilgisine dönmek genelde daha güvenlidir.

Avukatistan yapay zeka asistanı bu noktada “tek isimle aradım, çıkmadı” döngüsünü kırmaya yardımcı olur. Arama niyetine göre hangi taraf bilgisinin daha kritik olduğunu ayırt eder. Unvan varyasyonları için alternatif anahtar kelimeler önerir. Bulduğunuz kararları da benzer nitelikteki diğer kararlarla karşılaştırıp, ilgili mevzuat başlıklarına bağlamanızı kolaylaştırır. Bu sayede sonuç listesi sadece “bulundu” değil, “çalışılabilir” hale gelir.

Karar metninde anahtar kelimeyle arama ve sorgu ipuçları

Tırnak ile tam ifade arama

KİK karar aramasında “Karar Metni” alanını kullanırken en hızlı sonuç, çoğu zaman tam ifadeyi aramaktır. Bunun için aradığınız kelime grubunu çift tırnak içine alabilirsiniz. EKAP ekranındaki açıklamada da, yalnızca belirli bir ifadeyi içeren sonuçlara ulaşmak için çift tırnakla arama yapılabildiği belirtilir.

Bu yöntem özellikle şu tip ifadelerde işe yarar: “aşırı düşük teklif”, “benzer iş”, “eşit muamele”, “teklif mektubu”, “geçici teminat”. Tek kelimeyle aradığınızda (örneğin sadece “teminat”), konu dışı çok sayıda karar gelir. Tam ifade aradığınızda ise liste hızla daralır.

Pratik ipucu: Önce 1 tam ifade ile başlayın. Sonuç gelmezse ifadeyi kısaltın. Örneğin “aşırı düşük teklif açıklaması” yerine “aşırı düşük teklif” deneyin. Çünkü karar metninde kavram aynı olsa da kullanılan kalıp değişebilir.

Avukatistan panelinde bu adımı daha “metin odaklı” yönetebilirsiniz. Asistan, elinizdeki dilekçe iddiasından yola çıkarak karar metninde geçmesi muhtemel ifadeleri alternatifli üretir. Böylece tek bir anahtar kelimeye takılı kalmadan daha isabetli arama varyasyonları oluşturabilirsiniz.

+ ve - operatörleriyle daraltma

EKAP, “Karar Metni” aramasında basit operatörlerle daraltmaya da izin verir. Ekran açıklamasına göre:

• + operatörü, kritik bir kelimeyi aramaya özellikle dahil etmek için kullanılır.
• - operatörü, sonuç içinde bulunmasını istemediğiniz kelimeyi dışlamak için kullanılır.

Bu iki operatör, özellikle benzer terimlerin bir arada geçtiği dosyalarda pratik olur. Örneğin:

• Aynı kavramı hem “şikayet” hem “itirazen şikayet” bağlamında ayırmak isteyebilirsiniz.
• “İptal” kelimesi geçen ama esasen “düzeltici işlem” odaklı kararları hedefliyor olabilirsiniz.
• “Aşırı düşük” ararken “sınır değer” tartışmasına sürüklenmek istemeyebilirsiniz.

Yöntem şudur: Önce temel aramayı yapın. Sonuç listesi çok genişse, hedeflediğiniz kelimeyi + ile güçlendirin. Konu dışı bir kelime yüzünden sonuçlar kirleniyorsa - ile eleyin. Burada aşırıya kaçmamak önemli. Çok fazla + ve - kullanmak, doğru kararı da dışarıda bırakabilir. İyi bir denge çoğu zaman “1 ana ifade + 1 daraltma” ile yakalanır.

Avukatistan yapay zeka asistanının faydası bu noktada daha görünür hale gelir. Aynı iddiaya karşılık gelen farklı terminolojiyi (örneğin “değerlendirme dışı” ile “değerlendirme dışı bırakma”) önererek, + ve - kombinasyonlarını daha hızlı denemenizi kolaylaştırır. Ayrıca bulduğunuz kararları benzer kararlarla karşılaştırıp, hangi noktaların ortak hangi noktaların ayrıştığını hızlıca görmenize yardım eder.

Türkçe karakter ve eklerle arama

KİK karar metinlerinde Türkçe karakter ve yazım tercihleri, arama sonucunu etkileyebilir. En tipik örnek “şikayet” ve “şikâyet” ayrımıdır. Karar metninde bazen düz yazım, bazen şapkalı yazım görülebilir. Sonuç alamazsanız aynı kelimeyi iki biçimde denemek, basit ama etkili bir adımdır.

Benzer şekilde ekler de aramayı “gereksiz daraltabilir”. Örneğin “değerlendirme dışı bırakılmıştır” gibi çekimli bir form yerine, daha kök bir kullanım (örneğin “değerlendirme dışı” ya da “bırakıl”) bazen daha çok sonucu yakalar. Ama çok kısaltırsanız bu kez konu dışı eşleşme artar. Bu yüzden:

• Önce tam ifadeyi arayın.
• Sonuç gelmezse ekleri azaltın, ifadeyi kısaltın.
• Sonuç çok gelirse tekrar tam ifadeye dönün ve gerekirse - operatörüyle eleme yapın.

Son olarak, karar metninde geçen kurum/ürün adları, kısaltmalar ve birim adları (müdürlük, daire, komisyon gibi) da aramayı yanıltabilir. Bu tür kelimeler yerine, ihtilafın “çekirdeğini” yazmak daha sağlıklıdır. Avukatistan’da da amaç budur: arama niyetini netleştirip, karar metninde gerçekten ayırt edici olan anahtar kelimeyi bulmak ve filtreleri (karar türü, tarih aralığı, idare adı gibi) doğru sırayla kullanmak.

Arama sonuçları açılmıyor veya boş geliyor: kısa sorun giderme

JavaScript ve tarayıcı uyumluluğu

EKAP kurul karar sorgulama ekranında “arama yaptım ama sayfa tepki vermiyor” şikayeti genelde teknik bir nedenden kaynaklanır. En sık sebep JavaScript’in kapalı olması veya sayfanın bazı öğelerinin tarayıcı tarafından engellenmesidir. İlk kontrolü basit tutun:

• Tarayıcıda JavaScript açık mı?
• Reklam engelleyici, gizlilik eklentisi, kurumsal güvenlik yazılımı ya da “izleyici engelleme” ayarları sayfayı kısmen bozuyor mu?
• Aynı işlemi gizli sekmede (incognito) denediğinizde sonuç değişiyor mu?

Bir diğer pratik adım da tarayıcı değişikliğidir. Aynı aramayı farklı bir tarayıcıda denemek, sorunun “veri yok” mu yoksa “görüntüleme sorunu” mu olduğunu hızlıca ayırır. Kurumsal ağlarda ise proxy ve güvenlik duvarı bazı PDF açılışlarını veya yeni sekme pencerelerini engelleyebilir.

Arama ekranına tekrar dönmeniz gerektiğinde en güvenli başlangıç noktası, resmi sayfayı doğrudan açmaktır: EKAP kurul karar sorgulama ekranı.

Filtreleri sıfırlama ve genişletme

“Sonuç boş geldi” durumu her zaman “o karar yok” anlamına gelmez. Çoğu zaman filtreler gereksiz şekilde daralmıştır. Özellikle karar türü, yıl ve tarih aralığı birlikte sıkı seçildiyse, tek bir küçük hata tüm listeyi sıfırlayabilir. Şu sırayla ilerlemek iyi çalışır:

1. Filtreleri sıfırlayın. Önce yalnızca karar türünü seçin, hiçbir ek filtre girmeden aratın. Sistem çalışıyor mu, liste üretebiliyor mu, bunu görün.
2. Tek tek daraltın. Önce “yıl” veya “tarih aralığı” ekleyin. Sonra idare adı ya da başvuran. En son karar metni anahtar kelimesi.
3. Tarih aralığını genişletin. Dosyadan bildiğiniz tarih, karar tarihi mi yoksa başka bir işlem tarihi mi? Emin değilseniz 1-2 haftadan 1-3 aya genişletmek çoğu zaman doğru kararı yakalatır.
4. Karar türünü kontrol edin. Uyuşmazlık kararını “düzenleyici” veya “mahkeme” filtresinde aramak, sonuçları doğal olarak boş bırakır.

Anahtar kelime alanı da sık hata yapılan yerdir. Tırnak, + ve - operatörleri yararlı olsa da, bir yanlış kullanım aramayı gereksiz kısıtlayabilir. İlk denemede operatörsüz, kısa bir anahtar kelimeyle başlayın. Sonra adım adım daraltın. Türkçe karakter farkları (şikayet ve şikâyet gibi) ve şirket unvanındaki kısaltmalar da sonuçları etkileyebileceği için, “aynı kelimeyi iki yazımla denemek” bazen en hızlı çözümdür.

Avukatistan panelinde bu aşama, deneme-yanılmayı azaltacak şekilde yönetilebilir. Asistan, arama niyetinizi (konu başlığını) netleştirip hangi filtrenin gerçekten belirleyici olduğunu işaret eder. Böylece önce “en yüksek isabetli” filtrelerle ilerlersiniz.

PDF indirme ve çıktı alma sorunları

KİK karar metinleri veya tutanaklar çoğunlukla PDF olarak açılır. “PDF açılmıyor”, “boş sekme geliyor” veya “indir butonu çalışmıyor” şikayetlerinde ilk şüpheliler pop-up ve indirme engelleridir. Şu kontroller genelde yeterli olur:

• Tarayıcıda açılır pencere engelleyici kapalı mı, ilgili site için izin verdiniz mi?
• İndirme klasörü izni, güvenlik ayarları veya kurumsal cihaz politikası indirilen dosyayı engelliyor mu?
• PDF, tarayıcı içinde görüntülenemiyorsa “indir” seçeneğiyle cihazınıza kaydedip ayrı bir PDF görüntüleyiciyle açmayı deneyin.

Çıktı alma tarafında da benzer bir durum var. Bazı tarayıcılar PDF’yi “ön izleme” ile açar, yazdırmada sayfa kenarları kayabilir veya boş sayfa basabilir. Böyle bir durumda sayfa ölçeklemesini (sığdır, %100 gibi) değiştirin. Gerekirse farklı bir tarayıcıda yazdırın.

Son kontrol olarak, indirdiğiniz dosyanın gerçekten doğru karar olduğunu teyit edin. Aynı ihale veya aynı taraflar etrafında birden fazla karar bulunabilir. PDF’nin ilk sayfasındaki karar no, tarih ve karar türü ile kendi arama parametrelerinizin uyuştuğunu görmek, araştırma kalitesini belirgin şekilde artırır.