Randevu sistemi
Görüşmeleri tek panelde açın, düzenleyin ve takip edin.
Randevu yönetimini netleştirin, gününüzü daha sakin ve öngörülebilir yönetin.
Randevu sistemi, online randevu sistemi ve randevu takip programı arama niyetiyle uyumlu bir yapı sunuyoruz. Hukuk ofisinin gerçek çalışma akışını sade bir takvim deneyiminde topluyoruz.
2
ana görünüm
7
günlük plan penceresi
Online randevu sistemi
Web sitenize eklenebilen randevu butonu ile talep toplayın.
Takvim + Ajanda
Aylık yoğunluk ve saat bazlı iş akışını birlikte izleyin.
Bloke zaman
Müsait olmayan saatleri önceden işleyin, çakışmayı azaltın.
Sorumlu kişi atama
Kayıt sahipliğini netleştirip ekip koordinasyonunu güçlendirin.
Sürükle-bırak düzenleme
Saat değişikliklerini ajanda üzerinde hızlıca uygulayın.
Müsaitlik kuralları
Gün ve saat bazlı uygunluk periyotlarını kalıcı tanımlayın.
Hukuk ofisi akışı
Randevu takvimi ile gün içindeki operasyon temposunu sadeleştirin.
Önde gelen şirketlerin hukuk ekipleriyle birlikte.
Randevuları tek merkezde açın, düzenleyin ve güncel tutun.
Randevu kayıtları tarih-saat bazında yönetilir. Kayıt adı, açıklama ve sorumlu kişi bilgisi ile her görüşmenin sahipliği netleşir.
-
Yeni kayıt ve düzenleme akışı
-
Kayıt adı ve açıklama alanları
-
Sorumlu kişi atama desteği
-
Güncel planı tek ekranda takip etme
Aylık takvim görünümü ile yoğunluğu tek bakışta görün.
Takvim görünümü gün bazlı kayıt sayılarını, günlük özetleri ve randevu dağılımını açık gösterir. Gün seçtiğinizde o güne ait ajanda detayına anında inersiniz.
-
Aylık takvim navigasyonu: önceki ay, bugün, sonraki ay
-
Gün bazlı kayıt sayısı ve kısa önizleme
-
Randevu, müsait, bloke, özel etiketleri
-
Seçili gün için hızlı detay akışı
Ajanda görünümünde saat bazlı akışı yönetin, çakışmaları azaltın.
Ajanda görünümü 7 günlük pencere ile çalışır. Zaman çizelgesinde kayıtları sürükleyip taşıyarak saat değişikliklerini hızlıca işleyebilirsiniz.
-
7 günlük ajanda akışı
-
Saat bazlı timeline görünümü
-
Sürükle-bırak ile zaman güncelleme
-
Günün özeti: toplam kayıt, randevu, bloke bilgisi
Bloke zamanları ve uygunluk periyotlarını önceden tanımlayın.
Randevu yönetimi sadece kayıt açmak değildir. Uygun saatleri kurallı tanımladığınızda ekip planlaması daha az sürpriz üretir.
-
Bloke kayıtları ile müsait olmayan saatleri işaretleme
-
Gün, başlangıç, bitiş ve durum bazlı periyot tanımı
-
Uygun ve uygun değil saatleri birlikte yönetme
-
Takvim planını ofis çalışma düzenine uyarlama
Randevu butonunu web sitenize ekleyin, talebi doğrudan ofise taşıyın.
Panelde üretilen embed kodunu sitenize ekleyerek ziyaretçilerin randevu oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Böylece iletişim akışı manuel mesaj trafiğine sıkışmaz.
-
Tek satır script ile hızlı kurulum
-
Şirkete özel randevu butonu
-
Site üzerinden doğrudan randevu talebi
-
Randevu akışını panelde merkezi takip
Randevu planı net olduğunda dosya ve müvekkil operasyonu daha kararlı ilerler.
Randevu yönetimi, hukuk yazılımı içinde tek başına bir takvim özelliği değildir. Müvekkil yönetimi, dava takibi ve tahsilat akışı ile birleştiğinde tüm ofis ritmini güçlendirir.
-
Görüşme trafiğinde daha iyi zaman kontrolü
-
Ekip içinde daha net görev paylaşımı
-
Dosya süreçlerinde daha tutarlı ilerleme
-
Hukuk ofisinde daha öngörülebilir günlük operasyon
Randevu trafiğini kontrol eden sürdürülebilir planlama döngüsü.
Randevu takip programı her adımı görünür hale getirdiğinde, gün içinde neyin önce yapılacağı tartışması azalır. Ekip doğrudan aksiyon alır.
Temel planı oluşturun
Takvim veya ajanda görünümünde kayıtları tarih-saat bazında açın.
Müsaitliği netleştirin
Bloke zamanlar ve uygunluk periyotları ile planı korumaya alın.
Web talebini bağlayın
Online randevu sistemi kodunu sitenize ekleyerek yeni talep akışı oluşturun.
Ajandayı güncel tutun
Saat değişikliklerini hızlıca işleyin, sorumlu kişiyi netleştirin.
Randevu planlamasında en çok sorulan operasyon detayları
Bu bölümde randevu sistemi, online randevu akışı ve günlük planlama hakkında gerçekten sorulan soruları daha açıklayıcı yanıtlarla topluyoruz.
Gün içindeki görüşmelerin dağınık notlar, telefon hatırlatmaları ve takvim parçaları arasında kaybolmasını önler. Hangi saatte ne var, kim ilgilenecek ve gün nasıl akacak sorularını tek yerden netleştirir.
Takvim görünümü daha çok genel resmi verir; hangi günün yoğun olduğunu hızlıca görürsünüz. Ajanda görünümü ise saat bazlı akışı açar ve günün içindeki planı uygulama tarafında yönetmenizi sağlar.
Evet. Aynı veri üzerinde hem aylık takvime hem de ajanda akışına bakabilirsiniz. Bu sayede büyük resmi görmek için ayrı, uygulamaya geçmek için ayrı araç kullanmanız gerekmez.
Evet. Kayıt adı ve açıklama alanı ile görüşmenin bağlamını kayda yazabilirsiniz. Böylece yalnızca saat bilgisi değil, görüşmenin neden açıldığı da ekip tarafından görünür olur.
Evet. Randevuya sorumlu kişi atanabildiği için kayıt sahipliği belirsiz kalmaz. Bu, ekip içi görev paylaşımında "bu görüşmeyi kim yönetecek" sorusunu hızlıca çözer.
Evet. Ajanda görünümünde saat değişikliklerini hızlıca uygulayabilirsiniz. Son dakika kaymaları yaşandığında yeni planı işlemek için uzun bir düzenleme akışına girmeniz gerekmez.
Bloke zaman, randevu alınmaması gereken saatleri görünür tutar. Mahkeme, iç toplantı, yolculuk ya da görüşme dışı işler için zamanı kapatarak çakışma riskini düşürür.
Evet. Gün, başlangıç saati, bitiş saati ve uygunluk durumu bazında kurallar tanımlanabilir. Böylece her yeni talepte yeniden saat açıklamak yerine sistemi ofis düzeninize göre çalıştırırsınız.
Evet. Sistem size siteye eklenebilen bir embed kodu üretir. Bu sayede ziyaretçi sitenizden çıkmadan talep bırakır ve akış doğrudan sizin panelinize bağlanır.
Evet. Site üzerinden alınan randevu talepleri panel içindeki akışa bağlanır. Böylece web tarafında kalan ayrı bir talep listesiyle uğraşmanız gerekmez.
Hayır. Telefonla alınan, ofiste planlanan ya da ekip içinde açılan tüm görüşmeler burada tutulabilir. Yani sistem sadece dışarıdan gelen talep için değil, ofisin iç planı için de kullanılır.
Evet. Takvim ve ajanda görünümü yoğunluğu farklı açılardan gösterdiği için boş ve dolu blokları hızlı okumak mümkün olur. Özellikle üst üste görüşmeler olan günlerde bu görünürlük ciddi rahatlık sağlar.
Evet. Ajanda tarafı 7 günlük pencere ile çalıştığı için yalnızca bugünü değil, kısa vadeli planı birlikte okuyabilirsiniz. Bu yapı, görüşme yükünü haftaya yayarken daha iyi karar vermeyi sağlar.
Evet. Takvim görünümünde önceki ay, bugün ve sonraki ay arasında hızlı geçiş yapılabilir. Güncel yoğunlukla daha ileri tarihli planı aynı akışta kontrol edersiniz.
Bloke zamanlar, müsaitlik kuralları, görünür sorumluluk ve saat bazlı ajanda birlikte çalıştığı için çakışma ihtimali düşer. Sorun çıktığında da hangi kaydın nereye alınacağı daha net görünür.
Evet. Ekip büyüklüğünden bağımsız olarak planın görünür olması her zaman avantaj sağlar. Tek kişi çalışırken bile hangi görüşmenin ne zaman ve hangi hazırlıkla yapılacağı daha net kalır.
Evet. Kayıt sahipliği, saat görünürlüğü ve haftalık akış aynı yerde olduğu için randevu takibi kişisel hafızaya bağlı kalmaz. Bu da ekip içinde devri ve koordinasyonu kolaylaştırır.
Hayır. Tam tersine, bu tip değişiklikleri hızlıca uygulayabilmeniz için tasarlanmıştır. Saati güncellemek, kaydı taşımak ya da planı yeniden dengelemek birkaç net adımla ilerler.
Çünkü görüşmeler dosya, müvekkil, mesaj ve tahsilat süreçlerinden bağımsız yaşanmaz. Zaman planı net olduğunda ofisin diğer kararları da doğru zamanda alınır ve operasyon daha tutarlı ilerler.
Evet; çünkü günü sürprizlerden tamamen arındırmasa da görünür hale getirir. Önünüzde net bir plan olduğunda ekip daha az telaşla, daha doğru sırayla çalışır.