Apartman Toplantısı İçin Çağırı Usulü

Merhaba,

Sorunuz için en güncel mevzuata ve uygulamalara dayanarak bilgi vermemi istediğiniz için teşekkür ederim. Özellikle apartman yöneticisinin haricinde, kat malikleri kurulu toplantısı çağrısı nasıl yapılır ve bu toplantıda önemli kararlar (örneğin kentsel dönüşüm gibi) alınırken dikkat edilmesi gereken çağrı usulleri hakkında detaylı bilgi vermek istiyorum.

Kat Malikleri Kurulu Toplantısına Çağrı Usulü

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, apartmanlardaki en yetkili organ kat malikleri kuruludur. Kat malikleri kurulunun olağan veya olağanüstü toplantıya çağrılması ile ilgili süreç şu şekildedir:

1. Yönetici Haricinde Kim Toplantıya Çağrı Yapabilir?

• Normal şartlarda toplantıya çağrı apartman yöneticisi tarafından yapılır.
• Ancak yönetici, toplantı çağrısını yapmazsa, kat maliklerinden üçte biri (1/3’ü) yazılı olarak çağrı yapabilir. Yani 14 bağımsız bölümlü apartmanınızda en az 5 malik bir araya gelip toplantı çağrısı yapabilir.

2. Çağrı Şekli ve Usulü

• Çağrı, tüm kat maliklerine noter kanalıyla, taahhütlü mektupla veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. Pratikte ispat açısından en güvenli yol noter davetiyesi veya taahhütlü mektuptur.
• Toplantı gündemi, yeri, günü ve saati çağrı bildirisinde açıkça yazılmalıdır.
• Çağrının toplantı gününden en az 15 gün önce yapılması gerekmektedir.
• Özellikle kentsel dönüşüm gibi önemli kararlar alınacaksa, gündemde bu konunun açıkça belirtilmiş olması zorunludur.

3. Toplantı ve Karar Koşulları

• İlk toplantı çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı için yeniden çağrı yapılır. İkinci toplantıda çoğunluk şartı aranmaz, toplantıya katılanlar tarafından karar alınabilir.
• Kentsel dönüşüm gibi kritik kararlar için ise özel çoğunluklar gerekebilir. Örneğin, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun’a göre dönüşüm için maliklerin 2/3’ünün onayı gereklidir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Çağrı metninde gündem maddelerinin açık ve anlaşılır şekilde yazılması gerekir; aksi halde alınacak kararlar geçersiz sayılabilir.
• Usule uygun yapılmayan (yanlış çağrı, eksik tebligat vb.) toplantılarda alınan kararlar, iptal davasına konu olabilir.

Sonuç

Özetle, apartman toplantısını yönetici yapmazsa en az üçte bir malik imzasıyla çağrı yapılabilir. Çağrıyı yapacak olan malik(ler), tüm kat maliklerine noter ya da taahhütlü mektupla toplantı davetini, gündemiyle birlikte ve yasal sürelere riayet ederek ulaştırmalıdır. Kararların geçerliliği için özellikle çağrı usulü ve çoğunluk koşulları gözetilmelidir.

Ek bilgi veya belge örneklerine ihtiyaç duyarsanız tekrar yardımcı olabilirim.

Saygılarımla, Avukatistan