Disiplin Cezasıyla İlgili Usul Hatası Olabilir Mi?

Merhaba,

Sorduğunuz konu, üniversite öğrencilerine uygulanan disiplin cezalarında olup olmadığını anlamakla ilgilidir. Aşağıda sizin durumunuza özel, güncel mevzuat ışığında detaylı bir değerlendirme bulabilirsiniz.

Disiplin Cezalarında Zamanaşımı Süresi

• Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve uygulamada yerleşik olan kurallara göre, disiplin cezasını gerektiren fiilin işlendiği tarihten itibaren kural olarak iki yıl içinde ceza verilmemişse zamanaşımı gerçekleşmiş olur. Yani, olayın üzerinden iki yıl geçtiyse artık ceza verilemez.
• Ayrıca, soruşturmanın açılması ve kararın verilmesi ile cezaların tebliği arasında geçen sürede usule uyulmazsa “usul hatası” iddiası doğabilir fakat esas olan şu: Zamanaşımı, olay tarihinden itibaren iki yıldır ve bu sürede ceza verilmesi yeterlidir. Cezanın, karar tarihinden sonra ne zaman tebliğ edildiği hususu cezanın kendisini bazen usuli açıdan sakatlayabilir; bu durum sadece “hak kaybı” yarattığında iptal gerekçesi olur.

Sizin Olayınızda Zaman Akışı:

• Disiplin olayı: 29.01.2025
• Son savunmanız: 24.03.2025
• ÜYK kararı: 21.04.2025
• Cezanın size tebliği: 19.06.2025

Bu verilere göre karar, olaydan yaklaşık üç ay sonra alınmış; dolayısıyla iki yıllık zamanaşımı kesilmemiş. Tebliğde bir gecikme (yaklaşık iki ay) gözükmekte. Bu sürede aşırı gecikme ve hakkınızda mağduriyet oluşturan özel bir durum yok ise, yalnızca tebliğ gecikmesi tek başına zamanaşımı sonucunu doğurmaz.

Usul Hatası ve İtiraz Hakkınız

• Tebliğ gecikmelerinin önemli olabilmesi için, bu durumun sizin itiraz hakkınızı fiilen engellemesi gerekir. Disiplin kararları, size tebliğ tarihinden itibaren 7 gün ya da yönetmelikte yazılı olan süre içinde itiraz edilmezse kesinleşir.
• Eğer size geç tebliğ edilmesi dolayısıyla, örneğin siz anca öğrendiğiniz verileri kullanamayacak kadar çok geçmişse veya bu arada bir mağduriyet doğmuşsa (ör; dönemi kaçırmanız gibi), usule aykırılık iddiasıyla itiraz edebilirsiniz.

Ne Yapmalısınız?

1. Disiplin cezası kararının size usulüne uygun şekilde tebliğ edilip edilmediğini ve size itiraz süresi tanınıp tanınmadığını kontrol edin.
2. Eğer tebliğden itibaren sürenizde sorun yoksa, bu aşamadan sonra normal şekilde itirazınızı ÜYK’ya sunabilirsiniz.
3. Eğer bir mağduriyet doğduysa veya hakkınızda önemli bir usul hatası olduğu kanaatindeyseniz, buna itirazınızda özellikle vurgu yapın.
4. Üniversite düzeyindeki tüm iç itiraz yollarını tüketmenize rağmen sonuç alamazsanız, idari yargı yoluna gidebilirsiniz. (Disiplin işleminin iptali için idare mahkemesine başvurma süresi genellikle 60 gündür ve bu süre size tebliğden itibaren işlemeye başlar.)

Ayırıcı Notlar:

• Disiplin cezalarında kararın verildiği tarihe değil, fiilin işlendiği tarihe ve nihai kararın verildiği tarihe bakılır. Tebliğ bir idari şarttır, zamanaşımına esas teşkil etmez.
• Tebliğdeki gecikme, sizin itiraz hakkınızdan faydalanmanıza engel olmadıkça, tek başına iptal sebebi sayılmaz. Ancak fiili mağduriyet oluşmuş ise (örneğin dönemin bitmesine kısa süre kalıp kaydınız engellenmişse) durumunuzu detaylıca açıklamanız gerekir.

Size tavsiyem, itiraz dilekçenizde süreci ve tebliğdeki gecikmeden kaynaklı hak kaybınızı özellikle vurgulayarak, üniversitenin üst kurullarına başvurmanız, sonrasında dava yolunu değerlendirmenizdir.

Daha teknik ve size özel bir yol haritası için üniversitenizin öğrenci işlerinden ya da hukuk müşavirliğinden de bilgi alabilirsiniz.

Başarılar dilerim!

Kaynak (Disiplin ve Zamanaşımı) Kaynak (Disiplin Soruşturmasında Dikkat Edilecek Hususlar) Kaynak (Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Özeti)