Haklı fesihte puantaj ve WhatsApp kayıtları delil olur mu?

Merhaba, anlattığınız türde bir uyuşmazlıkta puantaj kayıtları da WhatsApp yazışmaları da, usulüne uygun sunulduğunda iş mahkemesinde delil olarak kullanılabilir; ancak “haklı fesih”te sonucu belirleyen şey, bu delillerin haklı fesih sebebini (4857 s. İş Kanunu m.24) somut ve ispatlanabilir biçimde ortaya koyup koymadığıdır.

WhatsApp açısından: HMK’ya göre elektronik veriler “belge” sayılabilir; fakat hukuka aykırı elde edilmiş delil (ör. başkasının telefonuna girilerek alınan yazışmalar, gizli şekilde ele geçirilen kayıtlar) mahkemece dikkate alınmayabilir. Bu nedenle yazışmaların sizin tarafı olduğunuz sohbetlerden gelmesi, tarih/saat ve tarafların kimliği (aidiyet) yönünden doğrulanabilir olması önemlidir. Yargıtay uygulamasında da WhatsApp içeriklerinin somut olaya göre delil değerine sahip olabildiği görülür; mahkeme bazen ekran görüntüsüyle yetinmeyip doğrulama/inceleme arayabilir.

Puantaj açısından: Fazla mesai, çalışma süreleri, giriş-çıkış gibi iddialarda puantaj, bordro, kart basma, sistem logları gibi işyeri kayıtları güçlü delildir. Puantajın imzalı olması genellikle ispat gücünü artırır; imzasız/tek taraflı düzenlenen kayıtlarda ise tanık ve diğer kayıtlarla destekleme ihtiyacı doğar.

Üç personelin “yazılı beyanı”na gelince: Bu metinler tek başına çoğu zaman “kesin” ispat gibi görülmez; ama çok işe yarar. En sağlıklısı, bu kişileri davada tanık olarak bildirmek ve yazılı beyanları da dosyaya “destekleyici belge” olarak sunmaktır.

Haklı fesihte kritik bir nokta da şudur: Eğer dayanağınız m.24/II (ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık) kapsamındaysa, kural olarak fesih hakkının öğrenmeden itibaren 6 işgünü içinde kullanılması ve her hâlde fiilden itibaren 1 yıl sınırları tartışma konusu olur; bu nedenle gecikmeden yazılı şekilde hareket etmek gerekir.

Uygulanabilir öneri olarak, haklı feshe gitmeden önce genellikle şu sırayla ilerlemek daha güvenli olur:

• Haklı fesih nedeninizi tarihleriyle yazın; ekine puantaj/WhatsApp çıktıları koyun.
• Feshi yazılı yapın (mümkünse noter ihtarı/KEP ile) ve hangi m.24 bendine dayandığınızı belirtin.
• WhatsApp için mümkünse sohbeti ham veri/dışa aktarma + ekran görüntüsü şeklinde saklayın; kes-yapıştır ve bağlamı koparan tekil ekran görüntülerine yaslanmayın.
• Arabuluculuk (işçilik alacakları için) ve dava aşamasında tanıklarınızı hazır edin.

“Olumlu sonuç alma ihtimali”ni dosyayı görmeden oranlayamam; ama elinizdeki delil seti doğru kurulursa (özellikle WhatsApp’ta hukuka uygunluk ve puantajın doğrulanabilirliği), haklı feshi ve buna bağlı kıdem tazminatı/diğer alacakları ispat şansınız belirgin şekilde artar.

• Haklı fesih sebebiniz tam olarak ne: ücretin geç ödenmesi/eksik ödenmesi mi, mobbing-hakaret-tehdit mi, fazla mesai ücreti ödenmemesi mi?
• WhatsApp yazışmaları sizin dahil olduğunuz sohbetlerden mi, yoksa üçüncü kişiden mi temin edildi?