Emniyette Düşük Performans Puanı İtirazı Nasıl Yapılır?
Emniyette düşük performans puanı itirazı nasıl yapılır? Nereye başvurulur, süre kaç gün, hangi belgeler gerekir? Bu yazı, düşük puan alan personelin hangi adımları atması gerektiğini özetler.
- İtiraz süresi: Sonuçlar açıklandıktan sonra genelde 20 Şubat’a kadar.
- Başvuru yeri: Çalıştığınız birimin personel işleri şube/büro amirliği.
- İnceleme: Önce maddi hata kontrolü; gerekirse yeniden değerlendirme. Yeni puan, eskisinden düşük olamaz.
- Yargı yolu: Kurum içi sonuç alınamazsa, 60 gün içinde idare mahkemesine iptal davası açılabilir.
- Deliller: Önceki yıl puanları, görev kayıtları, yazışmalar, tanık beyanları.
Devamında; dilekçe ipuçları, delil hazırlama ve olası riskler adım adım anlatılacak. Emniyette düşük performans puanı itirazı için doğru strateji ile haklarınızı korumaya başlayın.
Performans Değerlendirmesinin Amacı ve Hukuki Dayanakları
Emniyet teşkilatında performans değerlendirmesinin amacı, polislerin görevlerini ne kadar etkin ve verimli yaptıklarını ölçmek, gelişim alanlarını belirlemek ve objektif kararlar almaktır. Bu değerlendirmeler sayesinde personelin motivasyonu artırılır, eksikleri tespit edilir ve kariyer süreci yönetilir. Ayrıca yükselme, ödüllendirme ve eğitim gibi önemli kurumsal kararlar için sağlıklı veriler elde edilir.
Performans sistemi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Emniyet Teşkilatı Kanunu başta olmak üzere çeşitli yönetmeliklerle yasal dayanağa bağlanmıştır. Bu kanun ve yönetmeliklerde, personelin değerlendirileceği kriterler, formlar ve süreçler ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Böylece değerlendirme sürecinin hem hukuki hem de objektif olması sağlanır.
Kullanılan Formlar ve Ölçütler
Performans değerlendirmelerinde genellikle standartlaştırılmış formlar kullanılır. Bu formlar, amirler tarafından yıllık ya da dönemsel olarak doldurulur. Formların içinde iletişim becerisi, mesleki bilgi, görev disiplini, işbirliği, zaman yönetimi ve liderlik gibi ölçütler yer alır. Özellikle son yıllarda, teknolojik sistemler üzerinden dijital formlar da sıklıkla tercih edilmeye başlanmıştır.
Değerlendirme ölçekleri ise genellikle puanlama veya derecelendirme şeklinde hazırlanır. "(Çok iyi, iyi, orta, düşük gibi)" veya 1’den 5’e kadar not verilen sistemler kullanılabilir. Formlar hazırlanırken objektif ve ölçülebilir kriterlere odaklanılır. Ayrıca değerlendirmelerin amir dışında bazen ek gözlemci ve üst kademe yöneticiler tarafından da yapılması gerekebilir.
Performans Puanlarının Kullanım Alanları
Performans puanları, Emniyet teşkilatında çok farklı alanlarda kullanılır. Öncelikle terfi ve görevde yükselme süreçlerinde önemli bir kriterdir. İyi bir performans puanı, memurun üst kademeye geçmesini veya farklı bir pozisyona atanmasını kolaylaştırabilir.
Aynı zamanda eğitim haklarının belirlenmesinde ve ödüllendirme sisteminde de önemli rol oynar. Yüksek puan alan personele ödül, takdir veya başarı belgesi verilebilir. Buna ek olarak, tayin, yer değişikliği ve ek görev verilmesinde performans puanları esas alınır. Düşük puan ise uyarı, yer değiştirme veya disiplin süreçlerini tetikleyebilir.
Kısacası, performans değerlendirmesi, Emniyet teşkilatında kariyerin her adımında, personelin geleceğini şekillendiren önemli bir araçtır.
Düşük Performans Puanı Verilme Nedenleri
Amir Değerlendirmesinde Subjektiflik
Amir değerlendirmesinde subjektiflik, düşük performans puanı verilmesinin en sık karşılaşılan nedenlerinden biridir. Özellikle emniyet teşkilatında, performans sisteminde amirlerin bakış açısı, kişisel değerlendirmeleri ve algıları önemli rol oynar. Amir, personeliyle ilgili objektif olmayan düşüncelerle puanlamaya yönelebilir. Örneğin, personelin mesleki performansından ziyade, kişisel ilişkiler, geçmişte yaşanan olaylar veya özel hayat ile ilgili hususlar puanlamaya yansıyabilir. Bu durum, değerlendirme sürecinde adaletin sağlanamamasına yol açar. Subjektif değerlendirmeler, personeller arasında huzursuzluğa, motivasyon kaybına ve güven sorunu yaşanmasına neden olabilir.
Yetkisiz veya Hatalı Puanlandırma
Yetkisiz veya hatalı puanlandırma, emniyet teşkilatında performans değerlendirmesinde zaman zaman ortaya çıkabilen ciddi bir problemdir. Performans değerlendirmesi yapma hakkı olmayan bir amirin puan vermesi veya değerlendirmeyi yanlış formlarla yapması, puanların geçersiz sayılmasına yol açabilir. Ayrıca, yetkili olan amirlerin mevzuatta belirtilen ölçütlere uygun puanlama yapmaması da hatalı puanlandırmaya girer. Bu tür puanlamalarda çalışanın performansı tam olarak yansıtılmaz ve hak kayıpları yaşanabilir. Personelin performansına ilişkin yanlış veya eksik bilgiye dayalı puanlamalarda da hatalı sonuçlar ortaya çıkar.
Maddi Hatalar ve Hesaplama Sorunları
Maddi hatalar ve hesaplama sorunları, genellikle performans değerlendirme formlarındaki yanlışlıklar nedeniyle ortaya çıkar. Özellikle puanlamada sayısal toplama, ortalama alma veya yanlış form doldurma gibi hatalar sonucu personelin performans puanı düşük çıkabilir. Bu tür maddi hatalar, insan kaynakları birimleri veya değerlendirme komisyonları tarafından kişinin hak kaybı yaşamasına neden olur. Ayrıca, yanlış bilgi girilmesi, ismin yanlış yazılması veya notların yanlış aktarılması da puan üzerinde olumsuz sonuçlar yaratabilir. Maddi hataların fark edilmesi durumunda, başvuru yapılarak düzeltilmesi mümkündür ancak bu süreçte zaman kaybı yaşanabilir ve personel mağdur olabilir.
Performans Puanına Kurum İçi İtiraz Süreci
İtiraz Süresi ve Başvuru Zamanı
Performans puanına itiraz etmek isteyen personel için en önemli konu, itiraz süresi ve başvuru zamanıdır. Emniyet teşkilatında yapılan performans değerlendirmeleri sonucunda puanlar açıklandıktan sonra, genellikle ilgili yönetmelik uyarınca başvuru süresi 5 ila 10 gün arasında değişebilir. Bu nedenle, puan duyurulduktan hemen sonra resmi yazışmaları ve ilan panolarını dikkatlice incelemek gerekir. Süreyi kaçıran personelin daha sonra yapacağı başvurular ise reddedilir. Başvuru zamanı genellikle puanın personele yazılı şekilde bildirilmesiyle başlar, bu nedenle bildirimi aldıktan sonra hızlı hareket etmek büyük önem taşır.
İtirazın Yapılacağı Yerler
İtiraz yapmak isteyen emniyet personelinin başvurusunu nereye yapacağı da süreçte belirleyici bir adımdır. Genellikle öncelikle bağlı bulunan birim amirliğine, İl Emniyet Müdürlüğü’ne ya da Personel Şube Müdürlüğü’ne yazılı olarak başvurulmalıdır. Hangi birime başvuru yapılacağının detayları, ilgili performans değerlendirme yönetmeliği veya kurum içi genelgelerde açıkça belirtilmiştir. Bazı durumlarda doğrudan değerlendirmeyi yapan kurula veya oluşturulan performans değerlendirme komisyonuna başvuru yapılması gerekebilir. Eğer kuruma göre değişiklik varsa, bağlı olunan insan kaynakları biriminden bilgi almak önemlidir.
İtirazda Sunulacak Belgeler ve Dilekçe Hazırlama
Performans puanına itiraz başvurusunda bulunurken gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması gerekmektedir. İtiraz dilekçesi, başvurunun en önemli unsurudur ve kişisel bilgiler, itiraz edilen performans puanı, itiraz gerekçeleri ile desteklenmelidir. Dilekçeye ek olarak aşağıdaki belgeler eklenebilir:
- Performans değerlendirme formunun bir örneği
- Varsa hata veya eksikliği gösteren belgeler (görev raporları, faaliyet dökümleri vb.)
- Yazılı olarak yapılan bildirim veya sonuç yazısı
- Tanık beyanları veya destekleyici ifadeler
Dilekçe hazırlanırken, açık ve anlaşılır bir dille itiraz gerekçelerinin yazılması, hak kaybı yaşanmaması için oldukça önemlidir.
Maddi Hatanın Tespiti ve Sonucu
Bazen performans puanlarında maddi hata yani hesaplama veya yazım yanlışlıkları olabilir. Bu tür hatalar, puanlama sürecinde rakam atlaması, yanlış toplama ya da yanlış form doldurma gibi nedenlerle oluşur. Maddi hata tespit edildiğinde, komisyon ya da ilgili birim bu hatayı inceleyerek düzeltir ve personele yeni puan yazılı olarak bildirilir. Maddi hata nedeniyle yapılan itirazlar genellikle hızlı sonuçlanır ve ilgili personelin mağduriyeti giderilir. Hesaplama hatasının düzeltilmesiyle, bazen personelin terfi, tayin veya ödül hakkı geri kazanılabilir.
Yetkili Birimler ve Roller
Performans puanına yapılan itirazların değerlendirilmesinde yetkili birimler ve komisyonlar önemli rol oynar. En başta Personel Şube Müdürlüğü ve performans değerlendirme komisyonu, başvuruları inceler. Ayrıca, bağlı bulunulan birim amirleri süreç hakkında bilgilendirme ve yönlendirme görevini üstlenir. İtirazın içeriğine göre ilgili komisyonlar gerekirse yeni bir değerlendirme yapabilir ya da mevcut kararı aynen bırakabilir. Yetkili birimlerin rolleri ve görev sınırları, emniyet teşkilatının ilgili iç yönergeleriyle belirlenmiştir. Sürecin adil ve şeffaf yürütülmesi için, bu birimler süreç boyunca personelin haklarını gözetmek zorundadır.
Tüm bu aşamalarda, zamanında ve eksiksiz başvuru yapmak, mümkünse profesyonel destek almak, itirazın olumlu sonuçlanma ihtimalini artırır.
İtirazın Kabulü ve Sonuçların Bildirimi
İtirazın kabul edilmesi, polis memurları için oldukça önemli bir gelişmedir. İtiraz kabul edildiğinde, yani performans puanının hatalı verildiği veya değerlendirmenin eksik yapıldığı tespit edilirse, ilgili performans puanı yeniden düzenlenir. Genellikle, bu karar personele yazılı olarak ya da iç tebligat sistemi üzerinden bildirilir.
Performans değerlendirme itirazı kabul edildiğinde, yeni puan ve gerekçeleri içeren bir belge personele verilir. Ayrıca sistem üzerinde de puanlar güncellenir. Personele ayrıca, itiraz başvurusunun kabul edildiğine dair bir karar tebliğ edilir ve gerekçeler ayrıntılı şekilde açıklanır. Kabul edilen itirazın ardından, yeni performans puanının tüm idari işlemlerde esas alınacağı özellikle belirtilir.
İtirazın kabulüyle birlikte, performans puanına bağlı tüm iş ve işlemler de güncellenir. Personel daha önce eksik puana göre olumsuz etkilendiyse (örneğin terfi, ödül, görev yeri gibi), bunlar da yeni puana göre yeniden değerlendirilir. Bu durum hak kaybı yaşanmasının önüne geçer.
İtirazın Reddedilmesi Durumunda İzlenecek Yol
İtirazın reddedilmesi ise farklı bir yol haritasını gündeme getirir. Eğer performans puanına yapılan itiraz reddedilirse, personel bu kararı tebellüğ tarihinden itibaren genellikle 60 gün içinde idari yargıya başvurabilir. Yani, idari mahkemede iptal davası açma hakkı doğar.
Reddedilen itirazlarda, personelin eline gerekçeli bir ret yazısı veya karar metni verilir. Bu yazı, sonraki adımlar için gereklidir. Personel, idari davada kullanmak üzere itiraz dilekçesi, verilen ret kararı ve performans değerlendirme belgelerini bir araya getirir. Eğer mevcutsa eksiklik, objektif değerlendirme yapılmadığına dair deliller, tanık beyanları da dava dosyasına eklenmelidir.
İtirazın reddedilmesinden sonra şu adımlar izlenmelidir:
- Reddedilme kararının yazılı olarak alınması ve içeriğinin dikkatlice incelenmesi,
- Mümkünse bir hukukçu veya sendika temsilcisinden danışmanlık alınması,
- İdari mahkemeye “iptal davası” açmak üzere başvurulması,
- Yürütmenin durdurulması talebinin dosyada özellikle belirtilmesi, böylece işlemin sonuçlarının davanın sonuna kadar askıya alınması istenebilir.
Reddedilme sonrasında süreç tamamen yargıya taşınır ve kişinin hak kaybı olmaması için davada güçlü delillerle ilerlemesi tavsiye edilir. Başvurular kesinlikle zamanında ve eksiksiz yapılmalıdır; aksi takdirde başvuru süresi kaçar ve hukuki koruma riske girebilir.
İdari Yargı ve Dava Açma Süreci
İptal Davası Açma Şartları ve Süresi
İdari yargıda performans puanının iptali için dava açmadan önce bazı şartların oluşması gerekir. Öncelikle, kurum içi itiraz sürecinin tamamlanmış olması beklenir. Kurumdan olumsuz bir cevap alınması veya talebin reddedilmesi durumunda iptal davası gündeme gelir. Dava açma süresi genellikle itiraz sonucu kararın tebliğinden itibaren 60 gündür. Eğer idare bir cevap vermezse, 60 günlük süre zarfında bir yanıt gelmemesi halinde de dava açma hakkı doğar. Bu sürelerin kaçırılması halinde açılan davalar usulden reddedilebilir.
Dava Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dava açarken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, dosyanın eksiksiz hazırlanmasıdır. Performans değerlendirme puanının hatalı ya da hukuka aykırı olduğu gerekçeleri somut ve açık şekilde açıklanmalıdır. Davalı olarak genellikle Emniyet Genel Müdürlüğü veya ilgili il emniyet müdürlüğü gösterilir. Dilekçede, itiraza verilen cevabın eklenmesi, varsa puanlama sürecine ait belgeler ve varsa başvuru sürecinde yapılan diğer işlemler detaylı şekilde yazılmalıdır. Ayrıca, davacı bilgilerinin, adreslerin ve dava konusunun tam ve eksiksiz olmasına özellikle özen gösterilmelidir.
Yürütmenin Durdurulması Talebi
Performans puanının düşük olması, personelin terfi, görevde yükselme ve çeşitli haklardan yararlanmasını engelleyebilir. Bu yüzden dava açılırken yürütmenin durdurulması talebinde bulunulabilir. Yürütmenin durdurulması talebinin kabulü halinde, mahkeme karar verene kadar düşük performans puanının doğuracağı hukuki sonuçlar geçici olarak askıya alınır. Bu talebin gerekçelendirilmesi için, puanın neden acil şekilde durdurulması gerektiği yani telafisi güç zararların ortaya çıkacağı net şekilde açıklanmalıdır.
Delil ve Tanıkların Sunulması
Dava sürecinde delil sunmak işlemin iptalinde oldukça önemlidir. Hatalı değerlendirilen formlar, eksik veya yanlış tutulmuş tutanaklar, kurum içi yazışmalar delil olarak sunulabilir. Ayrıca, puanlamada görev alan amirlerle veya ilgili kişilerle görüşmelerin dökümleri, varsa kurumdan alınan bilgi ve belgeler de dosyaya eklenmelidir. Bazı durumlarda, tanık dinlenmesi de talep edilebilir. Özellikle puanlandırmaya ilişkin olaylarda birebir şahitlik edenler mahkemeye davet edilerek beyanları alınabilir. Tüm bu süreç, idari yargıda davanın olumlu sonuçlanması için önem taşır.
Danıştay ve İdare Mahkemesi İçtihatları
Danıştay ve idare mahkemesi içtihatları, emniyet teşkilatında performans puanı iptal davalarında oldukça önemlidir. Danıştay kararları, kamu personelinin değerlendirilmesinde nesnellik ve ölçülülük ilkelerine vurgu yapar. Mevcut uygulamalarda, mahkemelere iletilen birçok uyuşmazlıkta amirlerin verdiği düşük puanların gerekçesiz olması veya değerlendirme kriterlerine uyulmaması temel gerekçe kabul ediliyor.
Danıştay, performans değerlendirme formlarında subjektif kanaatlerin yeterli olmadığını; tüm unsurların somut, belgeyle desteklenmiş şekilde gösterilmesini şart koşar. İdare mahkemeleri ise, hesaplama ve puanlama sürecinde hukuka ve yönetmeliklere aykırılık görülürse iptal kararı verebilmektedir. Buna ek olarak, yetkisiz kişilerce yapılan puanlamaların da geçersiz sayıldığı mahkeme kararları bulunur.
Örneğin, değerlendirme sırasında, görevle ilgili olmayan davranışların veya kişisel kanaatlerin puanlamayı etkilemesi durumunda mahkemeler iptal yoluna gidebiliyor. Ayrıca, performans puanlarının düşüklüğüne ilişkin yapılan itirazlarda; idare mahkemeleri, yapılan işlemin gerekçesiz olması veya objektif kriterlerin uygulanmaması halinde davacı lehine karar verebilmektedir.
Mahkeme Kararlarının Etkisi ve Sonuçları
Mahkeme kararlarının etkisi, personel açısından oldukça büyük olur. Mahkemenin iptal kararı vermesi durumunda, düşük olarak verilen performans puanı geçmişe dönük olarak ortadan kalkar ve yasal olarak hüküm ifade etmez. Bu da, personele terfi, atama, ödüllendirme gibi birçok alanda önemli avantajlar sağlar.
Eğer mahkeme performans değerlendirmesinin gerekçesiz veya hatalı yapıldığına karar verirse, idare ilgili puanı düzeltmek veya yeniden değerlendirme yapmak zorunda kalır. Ayrıca, hukuka aykırı uygulama tespit edildiğinde kurum içerisinde benzer durumlarla ilgili yeni düzenlemeler yapılmasına yol açabilir.
Mahkeme kararları sadece ilgili kişiyi değil, tüm teşkilatı ilgilendiriyor. Çünkü bir davada alınan karar sonrasında, benzer durumda olan diğer personelin de hak arama ve dava açma yolları öne çıkabilir. Ayrıca, idare mahkemesi veya Danıştay’ın verdiği kararlar, ileride ortaya çıkacak uyuşmazlıklarda da emsal teşkil eder.
Kısacası, performans puanı iptal davalarında verilen yargı kararları, gerek personelin kariyerinde gerekse emniyet teşkilatının genel uygulamalarında örnek teşkil ederek önemli değişikliklere yol açabiliyor. Bu nedenle, hem idarenin hem de personelin bu süreci dikkatle takip etmesi büyük fayda sağlar.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Stratejileri
Gerekçesiz veya Eksik Değerlendirme
Gerekçesiz veya eksik değerlendirme, Emniyet teşkilatında en çok şikayet edilen konulardan biridir. Amirler bazen performans puanı verirken yeterli açıklama yapmadan değerlendirme yapabiliyor. Örneğin, düşük puan verip hiçbir gerekçe göstermemeleri, personelin hakkını aramasını zorlaştırıyor. Bu sorunla karşılaşanlar için çözüm, puanın hangi kritere göre düşük verildiğini yazılı olarak istemek ve eksik gerekçeleri belgeleyip itiraz etmektir. Amirden yazılı gerekçe istemek, ileride açılacak idari davalarda da çok önemlidir.
Sistemsel ve Bireysel Hatalar
Sistemsel ve bireysel hatalar, performans değerlendirme süreçlerinde sıkça görülür. Bazen sistemdeki bir yazılım hatası, bazen de değerlendiricinin dalgınlığı veya bilgisizliği yanış puan verilmesine yol açar. Yanlışlıkla girilen puanlar ya da yanlış kişi adına yapılan değerlendirme gibi hatalar, hızlıca düzeltilmelidir. Böyle bir hata fark edildiğinde hemen üst amire veya ilgili birime rapor ederek, puanın yeniden hesaplanmasını istemek gerekir. Sistemsel hataların çoğu resmi başvuru ile kısa sürede düzeltilebilir.
Delil Çeşitleri ve Hazırlama
Delil çeşitleri ve hazırlığı, performans değerlendirmesinde hakkınızı aramak için çok işe yarar. Amirle yapılan yazışmalar, e-postalar, resmi tutanaklar, görev raporları, ödül veya disiplin belgeleri delil olarak kullanılabilir. Haksız düşük puan aldığınızı düşünüyorsanız, o döneme ait başarılı olduğunuz görevler, takdir yazıları veya performansı etkileyen dış etkenleri (sağlık, ailevi durum vb.) gösteren belgeleri toparlamak önemlidir. Hazırlanan bu belgeler, hem kurum içi itiraz süreçlerinde hem de idari davalarda destek sağlar.
Profesyonel Destek ve Avukatla İlerleme
Profesyonel destek ve avukatla ilerlemek, özellikle karmaşık veya sonuç alınamayan durumlarda büyük avantaj sağlar. Uzman bir avukat, hem idari başvurunun doğru yapılmasını sağlar, hem de dava sürecinde tüm hukuki haklarınızın korunmasına yardımcı olur. Ayrıca, avukatlar geçmişte verdikleri benzer davalarda kullanılan stratejileri ve mahkeme içtihatlarını sizin durumunuza uyarlayabilir. Bu yüzden, hakkınızda yapılan adaletsiz bir değerlendirmede kendinizi yalnız hissetmemeli, gerektiğinde profesyonel destekten çekinmemelisiniz.
Düşük Performans Puanının Kariyere Etkisi
Terfi ve Görevde Yükselme
Düşük performans puanı, emniyet teşkilatında terfi ve görevde yükselme süreçlerinde ciddi bir etkiye sahiptir. Bu puanlar, personelin başarı ve yeterliliğinin en temel göstergeleri arasında görülür. Yüksek performans puanına sahip olan personel, genellikle terfi ve atamalarda öncelikli olarak değerlendirilir.
Düşük performans puanı alan bir personelin, amirlik veya üst rütbe sınavlarına başvurusu reddedilebilir ya da başarı sırası geriye düşer. Terfi etmek için gerekli asgari puanlar sağlanmadığında, aynı yıl ya da sonraki yıllar terfi hakkı kaçırılabilir. Bu durum, personelin moralini de olumsuz etkileyebilir.
Tayin ve Atama İşlemleri
Tayin ve atama işlemlerinde de performans puanı oldukça belirleyicidir. Düşük puan alan personel, gönüllü olarak istediği birime atanma şansını kaybedebilir. Ayrıca, düşük değerlendirme alan personelin, daha az tercih edilen veya merkezden uzak-birimlere tayin edilme ihtimali yüksektir.
Atama komisyonları, kadro planlaması yaparken performans puanlarını dikkate alır. Personel fazlalıklarında, öncelikle düşük puanlılar merkeze çekilebilir veya geçici görevlendirilmeler için seçilebilir. Bu nedenle performans puanları sadece terfi ve yükselmede değil, personelin bulunduğu konumda devam edebilmesi için de önem taşır.
Eğitim Hakları ve Ödüllendirme
Düşük performans puanı, emniyet personelinin eğitim hakları bakımından da olumsuz sonuçlar ortaya koyabilir. Mesleki gelişim amacıyla açılan eğitim ve sertifikasyon programlarına katılım genellikle performansı yüksek personele öncelikli olarak verilir. Düşük puanlı çalışanların eğitim fırsatlarından yararlanması kısıtlanabilir.
Aynı zamanda ödüllendirme sistemlerinde de performans puanı dikkate alınır. Yılın personeli seçimi, başarı ve üstün hizmet belgeleri gibi ödüller için yüksek puan bir ön koşuldur. Düşük puan almış kişiler bu tür teşviklerden yararlanamaz ve mesleki motivasyonları azalabilir.
Sonuç olarak, düşük performans puanı emniyet teşkilatında sadece anlık bir değerlendirme değil, personelin tüm kariyerini etkileyen çok boyutlu bir unsurdur. Performans değerlendirmeleri adil ve objektif yapılmadığında, personelin mesleki hayatında uzun süreli etkiler bırakabilir.
Dilekçe ve Başvuru Örnekleri
İtiraz Dilekçesi Örneği
İtiraz dilekçesi örneği, emniyet teşkilatında performans değerlendirme sisteminde düşük puan alındığında başvurulan ilk ve en önemli adımdır. İtiraz dilekçesi hazırlarken dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri, dilekçenin sakin, net ve anlaşılır bir dilde olmasıdır. Dilekçe yazarken, değerlendirmedeki hatalı puanlar, gerekçesiz düşük puanlar veya yanlış yapılan bir işlem açıkça belirtilmeli, varsa deliller eklenmelidir.
İtiraz dilekçesi örneği aşağıdaki gibi olabilir:
T.C.
....................(İlgili Teşkilatın Adı)
....................(Amir veya Yetkili Kurum)
Konu: Performans Değerlendirme Puanı Hakkında İtirazımın Bildirilmesi
Sayın Yetkili,
.................. dönemine ait performans değerlendirme puanımın tarafıma tebliğ edilmesi üzerine; verilen puanın, görevlerimi eksiksiz ve özverili şekilde yerine getirdiğim halde düşük tutulduğunu düşünmekteyim. Değerlendirmede yapılan muhtemel maddi hata/yanlış uygulama nedeniyle aşağıdaki gerekçelerle itiraz etmekteyim:
1. ……….. (Maddi hata, yanlış puan, eksik değerlendirme vs. açıkça anlatılmalı)
2. ……….. (Varsa ek belge, tanık veya ek bilgi belirtilmeli)
Gereğinin yapılmasını, tarafıma bilgi verilmesini arz ederim.
Adı Soyadı:
Sicil No:
Tarih:
İmza:
Bu örnekte kişisel bilgiler eksiksiz doldurulmalı, hangi dönem ve hangi değerlendirmeye itiraz edildiği açık şekilde belirtilmeli, itiraz gerekçeleri somut şekilde sunulmalıdır. Dilekçe ekine varsa puanlama belgesi, görev raporları veya başka deliller de eklenebilir.
Dava Dilekçesi Hazırlama
Dava dilekçesi hazırlama, performans puanı sebebiyle idari yargıya başvurulacaksa yapılması gereken resmi bir işlemdir. Dava dilekçesi, idare mahkemelerine sunulan ve performans değerlendirme puanının iptalini isteyen detaylı bir yazıdır. Dilekçede, işlemin neden haksız olduğu açıkça anlatılmalı, hukuka aykırılık gerekçeleriyle birlikte somut vakalara dayanmalıdır.
Dava dilekçesi hazırlanırken aşağıdaki temel unsurlar mutlaka bulunmalıdır:
- Mahkemenin açık adı ve adresi
- Davacı ve davalı bilgileri
- Dava konusu (Performans değerlendirme puanının iptali)
- Olayların özeti ve detaylı açıklamalar
- Hukuki nedenler ve dayanaklar (varsa kanun, yönetmelik maddeleri)
- Sonuç ve talep (Puanın iptali, işlemin durdurulması gibi)
- Ekler (Deliller, belgeler, varsa tanık listesi)
Dava dilekçesi örneği pratik olarak şöyle yazılabilir:
T.C. .................. İdare Mahkemesi Başkanlığı’na
DAVACI: Adı Soyadı, Sicil No, Adres
DAVALI: ..................... (İdare/Kurum Adı)
KONU: ................... tarihli/yılındaki performans değerlendirme puanımın iptali talebidir.
AÇIKLAMALAR:
1. ................ tarihli performans puanım hakkımda tebliğ edilmiş, ancak bu puan puanlama sistemi uyarınca hatalıdır.
2. (Somut olaylar, maddi hata, gerekçesiz değerlendirme, belgeler açıklanır)
3. İlgili mevzuat hükümlerinin ihlal edildiği kanaatindeyim. (Varsa kanun/madde ismi zikredilir)
SONUÇ ve TALEP:
Yukarıda açıkladığım nedenlerle,
a) İşlemin yürütmesinin durdurulmasına,
b) Performans değerlendirme puanımın iptaline,
c) Yargılama giderleri ve vekâlet ücretinin davalı idareye yükletilmesine karar verilmesini saygıyla arz ve talep ederim.
Tarih
Adı Soyadı
İmza
EKLER: (Belgeler, performans puanı, diğer deliller)
Dava dilekçesi kısa ve sade hazırlanmalıdır.** Deliller ve belgeler** eksiksiz eklenmeli, idari sürecin tamamlanıp tamamlanmadığı mutlaka belirtilmelidir. Tereddüt edildiğinde, bir avukattan profesyonel destek almak faydalı olabilir.
Unutmayın, doğru hazırlanan bir dilekçe, hakkınızı aramanızda en önemli araçtır!