Daimi Arama Kararı Nedir?

Daimi arama kararı nedir, ne zaman verilir, “dosyam neden daimi aramaya alındı” diye mi arıyorsunuz? Bu karar, savcılık tarafından yürütülen soruşturma dosyalarında, şüphelinin kimliği belirlenemediğinde ya da adresi bulunamadığında verilir. Dosya kapanmaz; kolluğa araştırma talimatları devam eder ve süreç zamanaşımı süresi boyunca izlenir. Özellikle faili meçhul olaylar ve sosyal medya kaynaklı suçlarda sık görülür.

Kısa not: Bu karar, “bekletme” değil; araştırmanın zamana yayılarak sürdürülmesidir.

Bu yazıda; tanımı, hangi hallerde verildiği, zamanaşımı etkisi, KYOK ile farkı, itiraz imkanı, CMK çerçevesi ve uygulamadaki örnekleri adım adım açıklayacağız. Amacımız, herkesin anlayacağı sade bir rehberle “haklarım neler, ne yapmalıyım?” sorusuna net cevap vermek. Devamında tüm yönleriyle daimi arama kararı ele alınacak.

Daimi Arama Kararının Tanımı ve Hukuki Niteliği

Daimi arama kararının temel kavramları

Daimi arama kararı, ceza soruşturmalarında şüpheli bir kişinin uzun süre bulunamaması ve hakkında yapılan araştırmalardan sonuç alınamaması durumunda verilen önemli bir adli işlemdir. Daimi arama kararının temel kavramları arasında, hakkında yakalama emri çıkartılmış kişinin bulunamaması, dosyanın aktif soruşturma potansiyelinin tükenmesi ve yargı mercilerinin dosyanın beklemede kalmasına karar vermesi yer alır. Bu karar, dosyanın “beklemede” tutulması anlamına gelir ve şüpheli ya da sanık ortaya çıkana kadar işlem başlatılmaz. Bu süreçte dosya kapatılmaz, sadece dava süreci geçici olarak askıya alınır.

Daimi arama kararında, şüpheli/sanığın bilinmeyen bir yerde olması, hakkında yapılan tüm arama ve araştırmalara rağmen ulaşılamaması esastır. Bu karar alındığında, dosya açık kalır ama herhangi bir işlem veya araştırma yoğun bir şekilde devam etmez. Eğer şüpheli bulunursa, dosya yeniden aktif hâle gelir.

Hukuki dayanak ve yasal düzenlemeler

Daimi arama kararının hukuki dayanağı, Türk Ceza Muhakemesi Kanunu’nda (CMK) yer almaktadır. Özellikle CMK’nın 172-173. maddelerinde soruşturmanın açılması, takipsizlik ve soruşturmanın yürütülmesindeki usuller açıklanmıştır. Ancak uygulamada daimi arama kararı konusunda açık bir madde bulunmaz, bu nedenle yargı içtihatları ve Cumhuriyet Başsavcılıklarının genelgeleri ile uygulama şekillenir.

Daimi arama kararı verilmesi için genellikle şüpheli hakkında arama ve yakalama emri düzenlenmiş olması ve tüm adreslerde yapılan araştırmalardan sonuç alınamaması gereklidir. Yasal olarak şüphelinin bulunamaması halinde, dosyanın süresiz işlemden kaldırılması yani “daimi arama” ile bekletilmesi yoluna gidilebilir. Karar, savcılık birimleri tarafından verilir, ilgili adli birimlere bildirilir ve dosya işlemden kaldırılarak arşivde tutulur.

Daimi arama kararı ile ilgili ulusal ve uluslararası yargı kararları

Daimi arama kararı ile ilgili Türkiye’de Yargıtay’ın çeşitli kararları, uygulamanın temelini oluşturur. Yargıtay, özellikle “şüpheliye ulaşılamadığı ve tüm araştırmalardan netice alınamadığı” dosyalar için daimi arama kararının yasaya uygun olduğunu belirtmektedir. Ancak, bu kararın keyfi olarak değil, gerçekten tüm araştırma yollarının tüketilmesinden sonra verilmesi gereklidir.

Uluslararası alanda da benzer uygulamalar bulunmaktadır. Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi (AİHM), birçok kararında soruşturma ve kovuşturmanın makul süre içinde tamamlanmasına dikkat çeker. Ancak firarî şüpheliler konusunda, etkin arama sürecinin işletilmesi ve dosyanın gereksiz yere sürüncemede bırakılmaması gerektiği vurgulanmıştır. AİHM, devletin kişisel hak ve özgürlükleri koruma yükümlülüğüne dikkat çekerken, arama sürecinin şüphelinin haklarını ihlal etmemesi gerektiğine de işaret etmektedir.

Sonuç olarak, daimi arama kararı ulusal ve uluslararası yargı kararlarında, hem etkin soruşturma hem de mağdur ve şüpheli haklarının dengede korunması amacıyla dikkatle uygulanması gereken bir yöntem olarak görülmektedir.

Daimi Arama Kararının Verilme Koşulları

Daimi arama kararına neden olan durumlar

Daimi arama kararına neden olan durumlar genellikle, hakkında yakalama kararı bulunan kişinin uzun süre bulunamaması ve adresinin tespit edilememesidir. Özellikle şüphelinin başka bir ülkeye kaçtığı, sahte kimlik kullandığı veya bilinçli şekilde izini kaybettirdiği durumlarda savcılık bu tür karar için mahkemeye başvurabilir. Ayrıca, dosya kapsamında mevcut adres araştırmaları ve kolluk birimlerince yapılan aramalarda herhangi bir sonuca ulaşılamaması da bu kararın alınmasına yol açar. Yani daimi arama kararı, şüphelinin ulaşılmaz hale gelmesi ve klasik arama yöntemleriyle yakalanamaması halinde düşünülür. Sık görülen örnekler arasında, firari sanıklar, ağır ceza gerektiren suçlular ve örgüt suçu şüphelileri yer alır.

Daimi arama kararının uygulanma süreçleri

Daimi arama kararının uygulanma süreçleri, savcılığın yazılı talebi üzerine mahkemenin karar vermesiyle başlar. Karar çıktıktan sonra, adli kolluk ve ilgili birimlere resmi olarak bildirilir. Ardından, daimi arama kararı Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) ve Emniyet'in ilgili veri tabanlarına işlenir. Kolluk kuvvetleri, bu tür aramalarda daha geniş kapsamlı, sınırsız süreyle ve farklı yöntemlerle şüpheliyi aramaya devam eder. Ayrıca, şüphelinin herhangi bir resmi işlemi sırasında (örneğin GBT sorgusu yapılırken) da karara rastlanırsa, kişi hemen gözaltına alınabilir. Bu süreç boyunca dosya kapatılmaz, ancak aktif olarak da bir işlem yapılmaz; şüpheli bulunana kadar beklenir.

Daimi arama kararının kapsamı

Daimi arama kararının kapsamı oldukça geniştir. Karar verildiğinde hem kolluk güçleri hem de idari makamlar şüpheliyi sürekli olarak arama yükümlülüğündedir. Bu karar, sadece şehir içinde değil, ülke genelinde ve genellikle Interpol aracılığıyla uluslararası düzeyde de geçerli olabilir. Kararın kapsamı, aranan kişinin kimliği, isnat edilen suçun niteliği ve hukuki prosedüre göre değişebilir. Bazı durumlarda sadece belirli suçlar için değil, neredeyse tüm adli faaliyetler için şüpheli aranır. Ayrıca daimi arama kararları, sadece yetişkin şüpheliler için değil; çocuk sanıklar veya hakkında özel koruma tedbiri uygulanması gereken kişiler için de söz konusu olabilir.

Suç ve şüpheli tipiyle bağlantısı

Daimi arama kararının suç ve şüpheli tipiyle bağlantısı oldukça önemlidir. Genel olarak ağır ceza gerektiren ve kamu düzenini ilgilendiren suçlar söz konusu olduğunda bu karar daha hızlı alınır. Örneğin cinayet, suç örgütü kurma, terör, cinsel saldırı gibi ciddi suçlar aranan şüphelinin izini daha hassas şekilde sürmeyi zorunlu kılar. Ayrıca, şüphelinin geçmişte benzer olaylara karışması, suç kasıtlı şekilde kaçak hayatı yaşaması veya delilleri karartma şüphesi bulunması da daimi arama kararının gerekçesini güçlendirir. Bunun yanında, toplumda infiale sebep olan olaylarda da adli makamlar, kişinin bir an önce yakalanması için bu süreci uygular.

Daimi Arama Kararının Soruşturma ve Kovuşturmaya Etkisi

Soruşturmanın etkinliği açısından önemi

Soruşturmanın etkinliği açısından daimi arama kararı çok önemli bir yere sahiptir. Daimi arama kararı, suç şüphesiyle aranan kişinin bulunamaması durumunda devreye girer. Şüphelinin nerede olduğunun bilinmemesi, dosyanın kapatılması yerine takibinin sürdürülmesine imkân tanır. Bu sayede yargılamanın askıya alınmaması sağlanır. Soruşturmanın aksamasını önler, suçun faili ileride yakalandığında adaletin gecikmemesi hedeflenir. Kısacası, adli makamlar bir dosyanın fiilen kapatılmaması için bu kararı gerektiğinde kullanır. Buradaki ana amaç, soruşturmayı etkili bir şekilde sürdürebilmek ve kamu vicdanındaki adalet beklentisini diri tutmaktır.

Daimi arama kararı verilen dosyalarda süreç işleyişi

Daimi arama kararı verilen dosyalarda süreç biraz farklı işler. Öncelikle, dosyadaki tüm araştırma ve tebligat işlemleri yapılır; ancak şüpheli bulunamazsa veya adresi tespit edilemezse savcılık ya da mahkeme bu kararı verir. Karar sonrasında dosya "daimi arama" listesine alınır ve aktif olarak takip edilmeye devam edilir. Kolluk kuvvetleri bu kişileri sürekli arar ve yakalamak için girişimlerde bulunur. Aranan kişi yakalandığında ise dosyadaki yargısal işlemler devam eder. Bu süreçte dosya her yıl belirli periyotlarla gözden geçirilir ve yeni bir gelişme olup olmadığı kontrol edilir. Hiçbir gelişme yoksa dosya bekletilmeye devam edilir. Kısacası, dosya askıya alınmış gibi görünse de tamamen kapanmaz ve sürekli izlenir.

Adli kollukla iş birliği ve araştırma yöntemleri

Daimi arama kararı uygulandığında adli kollukla yakın iş birliği kaçınılmazdır. Polis ve jandarma birimleri, şahsın yakalanması için bilgi alışverişi yapar ve güncel verileri toplar. Ayrıca, iletişim takibi, adres araştırması, nüfus hareketleri ve teknik takip gibi çeşitli yöntemler devreye sokulur. Kolluk kuvvetleri, gerek il içinde gerekse ülke genelinde aranan kişinin izine rastlamak için titizlikle çalışır. Gelişen teknoloji sayesinde MOBESE kayıtlarından, banka hareketlerine kadar birçok veri incelenir. Kollukla kurulan bu güçlü iş birliği sayesinde, şüpheli yakalandığında dosya hemen yeniden aktifleşir ve adli süreç hızla devam eder. Bu yöntemlerle adaletin tesisi daha etkin şekilde sağlanmaya çalışılır.

Daimi Arama Kararının Süresi ve Takibi

Daimi arama kararında zaman aşımı ve sürecin uzaması

Daimi arama kararında zaman aşımı, ceza soruşturmasının önemli konularındandır. Daimi arama kararı verilen bir dosyada, şüpheli yakalanana kadar soruşturma askıya alınır. Ancak zaman aşımı süresi işlemeye devam eder. Yani bir kişi hakkında daimi arama kararı çıkarılsa bile, suçun zamanaşımı dolduğunda dosya kapatılır. Daimi arama kararının amacı, şüphelinin uzun süre bulunamaması halinde dosyanın gereksiz yere kapanmasını önlemektir. Ancak zamanaşımının tamamen durduğu anlamına gelmez.

Yargı uygulamalarında, daimi arama kararı verilmiş olsa bile, dosyanın zaman aşımını takip etmek savcılığın görevidir. Özellikle bazı suç tiplerinde zamanaşımı sürelerinin uzun olması nedeniyle süreç yıllarca uzayabilir. Bu nedenle dosyadaki gelişmeler ve zamanaşımı süreleri düzenli olarak kontrol edilmelidir.

Dosyaların belirli periyot aralıklarında incelenmesi

Daimi arama kararı verilen dosyalar, uygulamada belirli aralıklarla incelenir. Burada amaç, şüphelinin bulunup bulunmadığının tekrar gözden geçirilmesi ve yeni bir bilgi ya da delil olup olmadığının kontrolüdür. Savcılıklar bu periyotları genellikle yılda bir veya iki kez olarak belirler. Bazı büyük adliyelerde dosya yoğunluğuna göre bu kontroller 6 ayda bir de yapılabilir.

Bu periyodik incelemelerde, aranan kişiye ulaşılmış mı, yeni bir adres veya iletişim bilgisi çıkmış mı, INTERPOL listesindeyse bir gelişme olmuş mu gibi hususlar ayrıntılı şekilde gözden geçirilir. Böylece dosya gereksiz yere bekletilmemiş olur ve sürecin takibi sağlanır.

Sonuçlanan dosyaların süreçten çıkartılması

Daimi arama kararına konu olan dosyalarda, suçun zamanaşımına uğraması, şüphelinin yakalanması veya ölümü gibi durumlarda, dosyanın artık bekletilmesine gerek kalmaz. Eğer şüpheli yakalanır ve yargılama yapılırsa, dosya normal adli süreçlere devam eder. Eğer zamanaşımı dolmuşsa, savcılık kararı ile dosya işlemden kaldırılır ve takipsizlik kararı verilebilir.

Özellikle adli sistemin etkinliği açısından, sonuçlanan dosyaların süreçten hızlıca çıkartılması çok önemlidir. Böylece hem arşiv temizliği yapılır hem de yeni gelen dosyalar için yer açılır. Ayrıca mağdurlar ve diğer hak sahipleri de davanın sonucunu erkenden öğrenmiş olur.

Daimi Arama Kararına İtiraz Yolları

İtiraz hakkı ve prosedürü

Daimi arama kararı verildiğinde, bu karara karşı şüpheli, müdafi, mağdur veya diğer ilgili kişiler itiraz hakkına sahiptir. İtiraz hakkı, Türk Ceza Muhakemesi Kanunu’nda (CMK) düzenlenmiştir ve genellikle savcılığın veya mahkemenin kararına karşı, kararı veren yerin bir üst derecesi olan mahkemeye başvuru şeklinde kullanılır.

İtiraz prosedürü genellikle dilekçe ile başlatılır. İtiraz edilecek merci, kararı veren makamın üstü ise oraya, yoksa aynı makama hitaben itiraz yapılabilir. İtiraz için süreler önemlidir; çoğu zaman, kararın tebliğinden veya öğrenildiğinden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmelidir. İtiraz dilekçesinde kararın neden yanlış olduğu, hangi hukuka aykırılıkların bulunduğu açıkça yazılmalıdır. Makam, itirazı değerlendirdikten sonra ya kararda değişiklik yapar ya da itirazı reddeder. Sonuç ilgili kişilere bildirilir.

Kanuni şartların oluşmadığı durumlarda başvuru yolu

Daimi arama kararı için gerekli kanuni şartlar oluşmadan karar alındıysa, kararın kaldırılması için de başvuru yapılabilir. Mesela yeterli delil olamadan veya aranan kişinin kimliği açıkça belli edilmeden böyle bir karar verildiyse; ilgili kişi, bu gerekçeleri dile getirerek kararın kaldırılmasını talep edebilir.

Bu tür başvurularda genellikle yine dilekçe verilmesi gerekir. Dilekçede özellikle, mevcut kanuni şartların oluşmadığı noktalar somut ve anlaşılır bir şekilde anlatılmalıdır. Ayrıca, delil ve belgeler de dilekçeye eklenmelidir. Bu başvuru öncelikle kararı veren makama yapılır. Kararı veren makam, başvuruyu inceler ve gerekli görürse kararı kaldırır ya da düzeltir.

İtiraz sürecinde dikkat edilecekler

Daimi arama kararına itiraz sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Öncelikle, itiraz süresini kaçırmamak çok önemlidir. Yedi günlük süreden sonra yapılan itirazlar genellikle kabul edilmez. Ayrıca, dilekçenin doğru merciiye sunulması gerekir. Yanlış yere yapılan başvurular zaman kaybına yol açabilir.

İtiraz dilekçesinde kararın neden yanlış veya hukuka aykırı olduğunun gerekçeli olarak açıklanması gerekir. Sadece “bu kararı istemiyorum” demek yeterli değildir; olayın ayrıntıları ve hukuki açıklamalar belirtilmelidir.

Bir başka önemli husus, kanıtların ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerektiğidir. Elinizde aranan kişinin yerinin bilindiğine, başka bir yöntemle bulunabileceğine veya yanlış kişiye yönelik daimi arama kararı verildiğine dair belgeler varsa, bunları dosyaya eklemek itirazın kabul şansını artırır.

Son olarak, itiraz sırasında avukat desteği alınması tavsiye edilir. Hukuki dilin ve usul kurallarının karmaşıklığı nedeniyle uzman birinin süreci takip etmesi hata riskini azaltır ve hak kayıplarının önüne geçer.

Daimi Arama Kararı ve Adli Haklar

Şüpheli ve mağdur açısından hukuki etkiler

Daimi arama kararı, şüpheli ve mağdur açısından önemli hukuki sonuçlar doğurur. Şüpheli bakımından, hakkında daimi arama kararı verilmesi, suçun işlendiğine dair ciddi bir şüphe bulunduğu ancak yakalanamadığı veya bulunamadığı anlamına gelir. Bu nedenle şüpheli, gerek yurt içinde gerekse yurt dışında aranır ve yakalandığında yargılama süreci devam eder. Karar, şüphelinin uzun süre hukuk devleti koruması altında olmayan bir konuma düşmesine yol açabilir.

Mağdur açısından ise, şüphelinin bulunamaması nedeniyle adalet sürecinin uzaması söz konusu olur. Suçtan zarar gören kişi veya kişiler, fail yakalanıp yargılanana kadar mağduriyetinin tamamen giderilmesini beklerler. Bu da kimi zaman mağdurun adli süreç ve haklar bakımından kendini güvende hissetmemesine neden olabilir. Özellikle bazı davalarda mağdurların psikolojik olarak süreçten olumsuz etkilenmesi mümkündür. Sonuç olarak, hem şüpheli hem de mağdur açısından daimi arama kararı önemli hukuki ve psikolojik sonuçlara yol açar.

Masumiyet karinesi ile ilişkisi

Daimi arama kararı, masumiyet karinesi ile doğrudan ilişkilidir. Anayasa ve uluslararası sözleşmelere göre, bir kişi suçluluğu kesinleşene kadar masum kabul edilir. Daimi arama kararı verilen bir şüpheli için de bu kural geçerlidir. Yani kişinin yargılanması ve hakkında hüküm verilmesi tamamlanmadan suçlu sayılması mümkün değildir.

Daimi arama kararı sadece kişinin bulunamadığı ve yakalanamadığı içindir, suçluluğu hakkında kesin bir delil olarak kabul edilmez. Ancak pratikte, toplumda veya basında kişinin suçlu gibi algılanmasına yol açabilecek olumsuz etkileri olabilir. Bu nedenle savcı, hakim ve diğer yetkililerin masumiyet karinesini koruyucu şekilde hareket etmesi gerekir. Yine de adli süreç boyunca kişinin hak ve özgürlüklerine dikkat etmek büyük önem taşır.

Daimi arama kararı ve kişisel haklar

Daimi arama kararı, kişisel haklar üzerinde de çeşitli etkiler yaratabilir. Özellikle seyahat özgürlüğü, özel hayatın gizliliği, adil yargılanma hakkı ve kişi özgürlüğü açısından bu kararın etkileri öne çıkar. Şüpheli yakalanamadığı sürece bu haklardan tam anlamıyla yararlanamaz. Yurt dışına çıkaması, banka işlemleri, sosyal yaşamı gibi alanlarda çeşitli kısıtlamalar yaşayabilir.

Ayrıca, daimi arama kararı adil yargılanma hakkını da doğrudan etkileyebilir. Kişinin mahkemeye çıkıp kendini savunamaması, haklarındaki iddialara cevap verememesi, adil yargılanma ilkesine aykırılığa sebebiyet verebilir. Bu nedenle, daimi arama kararlarının gerçek bir zorunluluk olduğu durumlarda ve çok dikkatli şekilde verilmesi gerekir. Kişisel hakların korunması, kararın her aşamasında gözetilmelidir. Savcılık ve mahkemeler, şüphelinin bulunması ve yargılanmasının hızlıca tamamlanması için etkin yolları kullanmalıdır.

Daimi Arama Kararı ile İlgili Uygulamalar ve Karşılaşılan Sorunlar

Uygulamalarda karşılaşılan başlıca sorunlar

Daimi arama kararı uygulamalarında en sık karşılaşılan sorunların başında, aramanın gerekliliğinin tam olarak tespit edilememesi gelmektedir. Özellikle bazı savcılıklar ve mahkemeler, daimi arama kararlarının verilmesinde farklı yorumlara sahip olabiliyor. Bu durum uygulamada standart bir yaklaşım eksikliğine yol açıyor.

Bir diğer sıkıntı ise dosya yükünün artması ve dosyaların sistemde gereksiz yere bekletilmesi. Özellikle şüpheli ya da sanığın bulunamaması halinde dosyalar uzun süre "daimi arama" statüsünde tutulabiliyor. Bu durum, hem mağdur hem de suç şüphelisi açısından belirsizlik yaratıyor.

Ayrıca, kolluk kuvvetlerinin arama kararlarını güncel tutmada yaşadığı iletişim ve koordinasyon eksiklikleri de önemli bir sorun olarak karşımıza çıkıyor. Daimi arama kararının takibinde teknolojik altyapı eksikliği de uygulamada işlemlerin yavaşlamasına sebep olabiliyor. Bilhassa Türkiye genelinde farklı adli birimler arasında bilgi akışının hızlı sağlanamaması büyük problemlere yol açabiliyor.

Etkin bir soruşturma için öneriler

Etkin bir soruşturmanın sürdürülebilmesi için öncelikle daimi arama kararlarının kimlere, hangi delillerle ve ne zaman uygulanacağı konusunda ortak bir standart geliştirilmelidir. Bu şekilde yoruma dayalı keyfi kararların önüne geçilebilir.

Dosya takip sistemlerinin dijital ortama taşınması ve bu dosyaların otomatik olarak belirli periyotlarla gözden geçirilmesi büyük önem taşıyor. Böylece gereksiz yere "daimi arama"da bekleyen dosyalar azaltılabilir. Ayrıca şüphelinin veya sanığın yakalanması durumunda bilgi paylaşımının hızlı yapılabilmesi için tüm adli ve kolluk birimleri arasında online bağlantı sağlanması önerilmektedir.

Bir diğer önemli adım ise adli kolluk personeline periyodik eğitimler verilmesidir. Daimi arama kararlarının gerekçesi, uygulanması ve sonlandırılması hakkında güncel bilgiler paylaşılmalı, bu konuda örnek olaylar incelenmeli. Böylece tüm süreçlerde tecrübe ve bilgi birikimi artırılmış olur.

Etkili bir izleme için dosya sorumluları atanmalı ve bu kişiler düzenli olarak dosyanın güncel durumu hakkında rapor sunmalıdır. Aynı zamanda mağdur, şüpheli veya sanık hakları açısından da dosya süreçlerinin şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi gerekir.

Daimi arama kararı örnek olaylar ve adli belgeler

Daimi arama kararı örnek olaylarında genellikle şüphelinin kimliğinin bilinmesine rağmen adresinin tespit edilemediği durumlar görülüyor. Mesela, hakkında yakalama emri bulunan bir kişinin sürekli adres değiştirmesi veya yurt dışına çıkması halinde savcılık, delillerin daha fazla kaybolmaması ve zaman aşımına uğramaması için dosyayı "daimi arama"ya sevk edebiliyor.

Bir başka örnek olay ise, faili meçhul cinayet dosyalarıdır. Şüpheliler tespit edilemediğinde savcılık, daha sonra yeni delil çıktığında müdahale edebilmek için dosyayı "daimi arama"da tutuyor. Bu tip olaylarda çoğunlukla dosya ekinde arama ve yakalama kararı, yakalama müzekkeresi, tutanaklar ve arama kararını gerekçelendiren savcılık yazısı gibi adli belgeler yer alıyor.

Ayrıca UYAP gibi sistemlerde oluşturulan daimi arama talep ve karar tutanakları, kolluk birimleriyle paylaşılan resmî yazışmalar ve düzenli aralıklarla yapılan işlemlerle ilgili raporlar da dosyada bulunuyor. Bu belgeler süreç boyunca dosyanın akıbetinin izlenebilir olmasını sağlıyor ve mevzuata uygun hareket edildiğinin göstergesi oluyor.

Tüm bu örnekler, daimi arama kararı sürecinin hem uygulamada hem de adli belgelerle net bir biçimde izlenmesini sağlıyor ve adaletin hızlı tecellisi için önemli bir dayanak oluşturuyor.